本文闡述在 Windows Small Business Server
網絡中添加
配置並管理共享打印機
將一台共享打印機添加到網絡後
網絡用戶即可使用它來打印（如果有權訪問打印機）
一將共享打印機添加到網絡
可以從一個網絡集線器客戶端計算機或運行 Windows SBS 的服務器 target=_blank>服務器向網絡中添加並共享一個打印機
向網絡中添加共享打印機包括以下步驟
以物理方式將打印機連接到網絡集線器或計算機
共享連接到網絡集線器或計算機的打印機
步驟 以物理方式將打印機插入計算機或網絡集線器中
為了在 Windows SBS 網絡中共享打印機請首先將打印機電纜連接到與網絡或網絡集線器連接的計算機然後打開打印機
如果通過 USB 連接將打印機連接到計算機則 Windows 將自動檢測該打印機並將其添加到可用打印機列表中
如果通過打印機端口將打印機連接到計算機則 Windows 會將該打印機添加到可用打印機列表中
如果將打印機連接到網絡集線器請按照打印機制造商提供的安裝說明操作
Note如果在以物理方式將打印機連接到計算機時沒有自動安裝打印機驅動程序則需要手動安裝這些驅動程序
接下來如果打印機連接至計算機且已打開請轉到步驟 a如果打印機連接到網絡集線器請轉到步驟 b
步驟 a共享連接到計算機的打印機
以物理方式將打印機連接到網絡上的某個計算機後可以共享該打印機以使其他用戶可以訪問該打印機若要共享打印機請根據在計算機上運行的操作系統（Windows VistaWindows XP 或 Windows SBS ）使用以下過程之一
共享連接到運行 Windows Vista 的計算機的打印機的步驟
在運行 Windows Vista 的計算機中依次單擊開始控制面板硬件和聲音然後單擊打印機
在詳細信息窗格中右鍵單擊要共享的打印機然後單擊共享
在打印機屬性頁上執行下列操作
在共享選項卡上單擊更改共享選項
在用戶帳戶控制消息上單擊繼續
單擊共享此打印機然後單擊列入目錄確保還選中了在客戶端計算機上呈現打印作業
在常規選項卡上的位置中鍵入打印機的物理位置（例如一層復印室）
單擊應用
單擊打印測試頁以驗證打印機已正確連接
在 Windows SBS Console 的導航欄中單擊網絡然後單擊設備驗證打印機在打印機列表中
如果打印機不在列表中請在任務窗格中單擊刷新此視圖如果仍未顯示此打印機則請在任務窗格中單擊在此控制台中列出一個共享打印機鍵入該打印機的網絡路徑然後單擊確定
共享連接到運行 Windows XP 的計算機的打印機的步驟
在運行 Windows XP 的計算機中依次單擊開始控制面板然後單擊打印機和傳真
在任務窗格中單擊添加打印機添加打印機向導將啟動按照說明完成向導操作然後該打印機將包括在可用打印機列表中
在詳細信息窗格中右鍵單擊要共享的打印機然後單擊共享
在打印機屬性頁中執行下列操作
在共享選項卡上單擊共享此打印機然後單擊列入目錄確保選中了在客戶端計算機上呈現打印作業
在常規選項卡上的位置中鍵入打印機的物理位置（例如一層復印室）
單擊應用
在服務器上打開 Windows SBS Console
在導航欄中單擊網絡然後單擊設備驗證打印機在打印機列表中
Note
如果打印機不在列表中請在任務窗格中單擊刷新此視圖如果仍未顯示此打印機則請在任務窗格中單擊在此控制台中列出一個共享打印機鍵入該打印機的網絡路徑然後單擊確定
共享連接到運行 Windows Small Business Server 的計算機的打印機的步驟
在運行 Windows SBS 的計算機中依次單擊開始控制面板然後單擊打印機
在詳細信息窗格中右鍵單擊要共享的打印機然後單擊共享在用戶帳戶控制消息上單擊繼續
在<打印機> 屬性頁上執行下列操作
在共享選項卡上單擊更改共享選項
在共享選項卡上單擊共享此打印機然後單擊列入目錄確保選中了在客戶端計算機上呈現打印作業
在常規選項卡上的位置中鍵入打印機的物理位置（例如一層復印室）
單擊應用
從服務器中打開 Windows SBS Console
在導航欄中單擊網絡然後單擊設備驗證打印機在打印機列表中
Note如果打印機不在列表中請在任務窗格中單擊刷新此視圖如果仍未顯示此打印機則請在任務窗格中單擊在此控制台中列出一個共享打印機鍵入該打印機的網絡路徑然後單擊確定
步驟 b共享連接到網絡集線器的打印機
以物理方式將打印機連接到網絡集線器後可以共享該打印機以使其他用戶可以訪問該打印機
共享連接到網絡集線器的打印機的步驟
從服務器中打開 Windows SBS Console
Note
You must be a network administrator to complete this procedure
在導航欄中單擊網絡然後單擊設備驗證打印機在打印機列表中
Note
如果打印機不在列表中請在任務窗格中單擊刷新此視圖如果仍未顯示此打印機則請在任務窗格中單擊在此控制台中列出一個共享打印機鍵入該打印機的網絡路徑然後單擊確定
二管理共享打印機
A更改共享打印機的用戶訪問權限
Open the Windows SBS Console
在導航欄中單擊網絡然後單擊設備
單擊要更改其用戶訪問的打印機然後在任務列表中單擊打印機屬性
單擊安全 target=_blank>安全選項卡
在組或用戶名中單擊要更改其打印機訪問的組或用戶
在<用戶或組名> 的權限中針對要更改的條目單擊允許或拒絕然後單擊應用
執行用戶訪問更改後單擊確定退出打印機屬性對話框
B查看打印作業
Open the Windows SBS Console
在導航欄中單擊網絡選項卡然後單擊設備
在打印機部分中顯示的打印機列表中單擊要查看其作業的打印機然後在任務窗格中單擊打印作業
C查看打印機屬性
Open the Windows SBS Console
在導航欄中單擊網絡選項卡然後單擊設備
在打印機部分中列出的打印機中單擊要查看其屬性的打印機然後在任務窗格中單擊打印機屬性
D使用安全組將打印機訪問權限限於選定用戶
如果需要將某些共享打印機的訪問權限限於某一組網絡用戶請執行下列操作
創建一個安全組然後向該安全組中添加成員
分配打印機訪問權限
創建一個安全組並向該組中添加成員
Open the Windows SBS Console
在導航欄中單擊用戶和組選項卡然後單擊組
在任務窗格中單擊添加新組此時將顯示添加新組向導
在添加新組向導中執行下列操作
在添加新組頁的組類型中選擇安全組
在為 <groupname> 選擇組成員頁的用戶和組列中添加要針對受限制的打印機訪問包括的網絡用戶
按照說明完成向導操作
分配打印機訪問權限
Open the Windows SBS Console
在導航欄中單擊網絡選項卡然後單擊設備
在打印機部分中顯示的打印機列表中單擊要查看其屬性的打印機然後在任務窗格中單擊打印機屬性
在打印機屬性對話框中單擊安全選項卡然後刪除組或用戶名列表框中的所有條目管理員和創建者所有者除外
若要授予對打印機的訪問權限請單擊添加然後輸入要為其授予此打印機訪問權限的組或用戶的名稱
E從網絡中刪除共享打印機
Open the Windows SBS Console
在導航欄中單擊網絡選項卡然後單擊設備
在打印機中單擊要從網絡中刪除的打印機然後在任務窗格中單擊刪除打印機
單擊是確認刪除操作
F如何查找共享打印機的網絡路徑？
若要在 Windows SBS Console 中列出共享打印機需要具備以下信息（如果適用）
直接連接到網絡的打印機 IP 地址
共享打印機連接到的計算機的名稱
要列出的打印機的名稱
執行在此控制台中列出一個共享打印機任務時可以采用兩種方式指定網絡路徑
在文本框中鍵入指向打印機的網絡路徑
如果知道指向打印機的路徑則使用此方法例如\\clientcomputer\printersharename 或 \\\printersharename
浏覽到打印機
如果不知道打印機的網絡位置請使用此方法單擊浏覽時Windows SBS 會將浏覽器視圖打開到當前用戶的文檔文件夾若要找到共享文件夾請單擊桌面雙擊網絡雙擊打印機連接到的計算機的名稱然後雙擊要在 Windows SBS Console 中列出的打印機
Note如果服務器沒有出現在 \\Desktop\Network 文件夾中請在打印機文本框中鍵入 \\servername（其中 \\servername 是服務器的名稱）
如果找不到指向要在列表中顯示的打印機的路徑請執行以下操作
確保打印機電源已打開且打印機連接到網絡
確保打印機已共享
三打印機問題疑難解答
我看不到設備選項卡上列出的共享打印機
原因如果向網絡中添加和共享打印機時未在打印機屬性頁的共享選項卡上選擇列入目錄選項則可能會出現這種情況
解決方案需要手動輸入打印機網絡地址以使其顯示在 Windows SBS 控制台中
在 Windows SBS 控制台中列出某個共享打印機的步驟
Open the Windows SBS Console
在導航欄中單擊網絡選項卡然後單擊設備
在任務窗格中單擊在此控制台中列出共享打印機
在在此控制台中顯示共享打印機對話框中鍵入打印機的網絡路徑
From:http://tw.wingwit.com/Article/os/xtgl/201311/8708.html
