張凡：我出差時在網吧看到同事傳來的Word文檔就頭大，因為很多網吧沒裝Word。請問董師傅有其他辦法打開這些Word文檔嗎？
董師傅：如果你有Gmail賬號，這就比較簡單了。www.sq120.com推薦文章
中文界面的Gmail，很早以前就可以通過“在HTML格式下查看”這個按鈕直接查看Word和Excel文檔，不過只能預覽附件中的Office文檔（圖1）。要編輯它們也有方法，你只需要按照如下步驟操作即可：
第一步：設置網絡
首先，請保證當前計算機能夠正常快速訪問互聯網，這是因為Gmail需要調用Google Docs & Spreadsheets在線編輯和保存Office文檔，如果無法正常訪問互聯網的話，或者網速欠佳，那顯然是不行的。
第二步：重置界面顯示語言
相信很多朋友都知道，Google通常首先在英文版本中加入新功能，Gmail也不例外。如果你的Gmail是中文界面，那麼登錄後請單擊頁面右上角的“設置”按鈕，進入設置頁面後，在“Gmail的顯示語言”下拉列表框中選擇“English(US)”，然後單擊頁面底部的“保存更改”按鈕，確認後會提示是否需要將英語也作為其他Google網頁的默認語言，正確的設置是選擇“不希望”。
第三步：客串實戰
打開一份包含Word或Excel文檔附件的郵件，可以看到這裡除了繼續保留原有的“View as HTML”和“Download”兩個按鈕外，還新增加了“Open as a Google document”的按鈕，單擊後即可調用Google Docs & Spreadsheets來打開附件中的Word文檔。tw.WIngWit.com
如圖2所示，在這裡你可以在線使用Word和Excel進行各種編輯和格式的操作，在編輯過程中可以使用自動保存的功能，最後還可以通過“File”下拉菜單將操作成果保存下來，保存的格式包括Word、RTF、PDF、Open Office等多種格式，感興趣的朋友不妨一試。
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