用電腦來充當傳真機的角色早已不是什麼新鮮事兒了
但許多傳真軟件的安裝
設置與使用連
老鳥
們都感覺比較繁瑣
更別提普通的辦公室工作人員了
所以大家還是一如既往地在電腦中寫好文件
打印出來再拿到傳真機上去發
在遇到有傳真進來而傳真機剛好沒紙時更是手忙腳亂
自從我將操作系統升級到Windows
後便開始在工作中使用其內置的傳真功能
從此再也不用拿著文件到公司的傳真機上排隊了
你想試一試嗎？請跟我來
分鐘之後你將擁有一個使用簡便
功能強大的傳真機
一
設置傳真機
收傳真
首先要保證你的MODEM工作正常
之後按以下步驟設置傳真機
點擊
開始
→
設置
→
控制面板
→
傳真
彈出
傳真屬性
窗口
該屬性窗口有四個選項卡
用於設置傳真機
如圖
用戶信息
在這裡
你可以填入姓名
傳真號碼
公司名稱等內容
如果發送傳真時選擇帶有封面
所填寫的內容將會自動在發出傳真的封面上反映出來
封面
你可以根據自己的需要來設置封面
按
打開
或
新建
按鈕
將打開一個封面編輯器
可以用來修改或創建封面
狀態監視器
選中
顯示狀態監視器
則在收發傳真時會彈出狀態窗口
選中
播放聲音
則在收發傳真時會模擬電話鈴音
很酷的呀！當然前提是你有聲卡並設置好了聲音屬性
如你需要手動接收傳真
請選中
為第一個設備啟用手動應答
高級選項
這是最重要的一項！有些朋友抱怨Windows
的傳真功能不好用
只能發而不能收
原因就是這裡沒有設置好
在圖
的
高級選項
卡中按
打開傳真服務管理控制台
按鈕
彈出
傳真服務管理
窗口
如圖
點選窗口左半部的
設備
則在右半部會顯示出設備名稱
該設備即你的MODEM
右擊這個設備
選
屬性
彈出設備屬性窗口
共有
常規
和
收到傳真
兩張選項卡
如圖
Windows
默認的狀態是不接收傳真
如要讓電腦接收傳真
需要在
常規
選項卡中選中
啟用接收
並根據需要改變
應答前響鈴次數
確定後則在有傳真到來時
響鈴若干次後電腦就會發出傳真信號開始接收（自動接收狀態）
在
收到傳真
選項卡中
可以設置電腦收到傳真後如何處理
你可以設置在打印機輸出
也可以設置在硬盤中保存
至此
傳真機准備就緒了
任務欄右下角出現了一個傳真機的小圖標
點這個圖標
將彈出如圖
所示的傳真機狀態窗口
選中上面的
以傳真應答下一個電話
為自動接收
否則為手動接收
怎麼樣？就這麼簡單！
二
發送傳真
會打印文件就會發送傳真
在Windows
中發送傳真與打印文件很相似——將文件
打印
到傳真機上
因此無論文字與圖形
凡是能夠打印的文件
都可以用傳真的形式發送出去
Windows
傳真功能的兼容性
是我所遇到的傳真軟件中最好的一個（別笑我孤陋寡聞）
我們以常用的WORD為例
文件編輯完畢後
點擊菜單
文件
→
打印
彈出典型的
打印
窗口
如圖
在
名稱
的下拉列表中
選中
傳真
後確定
彈出
歡迎使用發送傳真向導
窗口
按
下一步
繼續
填寫接收方的傳真號碼等信息
如圖
按
下一步
繼續
添加封面
一般的公務傳真都應有封面
以示正規
如你想為即將發出的傳真添加封面
你可以在此選中
包括封面
使用下列摸板
並在
封面模板
的下拉菜單中選擇一種系統預置或自己設計的摸板
如圖
按
下一步
繼續
安排傳輸日程
在此選擇立即發送或定時發送
按
下一步
繼續
向導結束
按
完成
開始發送傳真
現在
你的電腦已經是一部現代化的傳真機了
怎麼樣
又找到了一個理由升級你的
酒吧
了吧？其實Windows
中還暗藏著許多寶藏呢
朋友們
一起去發掘吧!
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