網絡中的任何計算機不管使用何種操作系統都可以通過網絡將打印文件發送到與WindowsServer打印服務器相連的打印機或者網絡的其他打印機
安裝與共享本地打印機
本地打印機就是連接在用戶使用的計算機上的打印機要在WindowsServer中添加打印機步驟如下
()選擇開始設置打印機命令打開打印機文件夾利用打印機文件夾可以管理和設置現有的打印機也可以添加新的打印機
()雙擊添加打印機圖標啟動添加打印機向導在添加打印機向導的提示和幫助下用戶一般可以正確地安裝打印機啟動添加打印機向導之後系統會打開添加打印機向導的第一個對話框提示用戶開始安裝打印機
()點擊下一步按鈕進入選擇本地或網絡打印機對話框在此對話框中用戶可選擇添加本地打印機或者是網絡打印機選擇本地打印機選項即可添加本機打印機
()點擊下一步按鈕彈出選擇打印機端口對話框選擇要添加打印機所在的端口如果要使用計算機原有的端口可以選擇使用以下端口單選項一般情況下用戶的打印機都安裝在計算機的LTP打印機端口上
()點擊下一步按鈕彈出選擇打印機型號對話框選擇打印機的生產廠商和型號其中制造商列表列出了Windows支持的打印機的制造商
如果在打印機列表框中沒有列出所使用的打印機說明Windows不支持該型號的打印機一般情況下打印機都帶附帶有支持Windows的打印驅動程序此時用戶可以點擊從磁盤安裝按鈕安裝打印驅動程序即可
()點擊下一步按鈕彈出命名您的打印機對話框在該對話框中可為打印機提交名稱
()點擊下一步按鈕彈出打印機共享對話框
這裡可以設置其他計算機是否可以共享該打印機如果選擇不共享這台打印機單選項那麼用戶安裝的打印機只能被本機使用局域網上的其他用戶就不能使用該打印機如果希望其他用戶使用該打印機可以選擇共享為單選項並在後面的文本框中輸入共享時該打印機的名稱該打印機就可以作為網絡打印機使用這裡選擇共享為單選項並在後面的文本框中輸入共享時該打印機的名稱
()點擊下一步按鈕在彈出的窗口中要求用戶提供打印機的位置和描述信息可以在位置文本框中輸入打印機所在的位置讓其他用戶方便查看
()點擊下一步按鈕在彈出的對話框中用戶可以選擇是否對打印機進行測試看是否已經正確安裝了打印機
()點擊下一步按鈕在彈出正在完成添加打印機向導對話框中顯示了前幾步設置的所有信息如果需要修改的內容點擊上一步可以回到相應的位置修改
()如果確認設置無誤點擊完成按鈕安裝完畢
添加網絡打印機
如果在局域網中存在共享打印機用戶可以利用它進行網絡打印但必須添加網絡打印機步驟如下
()在執行添加打印機的第三步時選擇網絡打印機點擊下一步用戶可以在此處設置查找打印機的方式
()如果用戶希望在工作組中查找打印機可以點擊下一步彈出查找打印機對話框由於在局域網內部可以選擇鍵入打印機名或者點擊下一步浏覽打印機單選項
()用戶可以輸入打印機名稱也可以點擊下一步彈出浏覽打印機對話框在這裡共享打印機列表框中列出了域中的所有共享打印機以及與打印機連接的計算機如果局域網中有多台打印機用戶可以在這裡找到適合自己的打印機
()點擊下一步按鈕在彈出的對話框中用戶可以設置是否將打印機設置為默認打印機
()點擊下一步按鈕在彈出的對話框中顯示了用戶設置的網絡打印機的情況點擊完成後就可以像使用本地打印機一樣地使用網絡打印機了
設置打印服務器屬性
在WindowsServer中安裝並共享了打印機後就可以作為打印服務器為網絡客戶提供網絡打印服務為了方便網絡客戶使用服務器上的網絡打印機打印文件提供網絡打印服務的用戶要根據需要來設置打印服務器屬性包括打印格式端口驅動程序和打印策略等設置步驟如下
()選擇開始程序管理工具配置服務器命令打開Windows配置服務器窗口
點擊打印服務器超級鏈接使左邊的窗格顯示出打印服務器的內容然後雙擊管理超級鏈接打開打印機窗口
()在打印機窗口中選擇文件的服務器屬性命令打開打印服務器對話框
()在格式選項卡中所有格式列表框列出了所有打印格式如果服務器管理人員要創建新格式可選擇創建新格式復選框通過編輯現有的名稱和度量單位來定義新的格式然後點擊保存格式按鈕即可要刪除創建的格式可在所有格式列表框中選擇該格式點擊刪除按鈕即可
()在端口選項卡中用戶可以添加刪除和配置端口
()在驅動程序選項卡中管理員可以更新添加和刪除服務器上打印機驅動程序並能查看和更改打印機驅動程序的屬性
()在高級選項卡中用戶可以根據辦公需要來設置打印服務器的高級屬性比如說遠程打印失敗時提示錯誤等各種屬性設置好後點擊確定保存設置
From:http://tw.wingwit.com/Article/Fault/201401/30183.html
