不管是在辦公室還是在家庭中不大可能為每一台電腦都配備一台打印機這個時候打印的共享就不得不面對了打印共享可以說是局域網環境下最為普遍的外設共享方案因為實現起來非常簡單使用者也不需要具備太多的電腦知識就可以搞定現在我們就一起來看看如何在XP操作系統中實現打印共享
低成本共享打印方案
適合環境對於想節約成本的局域網用戶我們可以不增加任何設備采用這種低成本的方式共享打印機
配置打印機主機
首先我們要在主機上配置打印機我們暫且稱直接連接打印機的電腦為“主機”而局域網內其他需要和主機共享打印的電腦稱為“客戶機”
第一步將打印機連接至主機打開打印機電源通過主機的“控制面板”進入到“打印機和傳真”文件夾在空白處單擊鼠標右鍵選擇“添加打印機”命令打開添加打印機向導窗口選擇“連接到此計算機的本地打印機”並勾選“自動檢測並安裝即插即用的打印機”復選框
第二步此時主機將會進行新打印機的檢測很快便會發現已經連接好的打印機根據提示將打印機附帶的驅動程序光盤放入光驅中安裝好打印機的驅動程序後在“打印機和傳真”文件夾內便會出現該打印機的圖標了
第三步在新安裝的打印機圖標上單擊鼠標右鍵選擇“共享”命令打開打印機的屬性對話框切換至“共享”選項卡選擇“共享這台打印機”並在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱例如CompaqIJ單擊“確定”按鈕即可完成共享的設定
提示如果希望局域網內其他版本的操作系統在共享主機打印機時不再需要費力地查找驅動程序我們可以在主機上預先將這些不同版本選擇操作系統對應的驅動程序安裝好只要單擊“其他驅動程序”按鈕選擇相應的操作系統版本單擊“確定”後即可進行安裝了
配置協議
為了讓打印機的共享能夠順暢我們必須在主機和客戶機上都安裝“文件和打印機的共享協議”
右擊桌面上的“網上鄰居”選擇“屬性”命令進入到“連接”文件夾在“本地連接”圖標上點擊鼠標右鍵選擇“屬性”命令如果在“常規”選項卡的“此連接使用下列項目”列表中沒有找到“Microsoft的文件和打印機共享”則需要單擊“安裝”按鈕在彈出的對話框中選擇“服務”然後點擊“添加”在“選擇服務”窗口中選擇“文件和打印機共享”最後單擊“確定”按鈕即可完成
客戶機的安裝與配置
現在主機上的工作我們已經全部完成下面就要對需要共享打印機的客戶機進行配置了我們假設客戶機也是XP操作系統在中每台想使用共享打印機的電腦都必須安裝打印驅動程序
第一步單擊“開始→設置→打印機和傳真”啟動“添加打印機向導”選擇“打印機”選項
第二步在“指定打印機”頁面中提供了幾種添加打印機的方式如果你不知道打印機的具體路徑則可以選擇“浏覽打印機”選擇來查找局域網同一工作組內共享的打印機已經安裝了打印機的電腦再選擇打印機後點擊“確定”按鈕;如果已經知道了打印機的路徑則可以使用訪問資源的“通用命名規范”(UNC)格式輸入共享打印機的路徑例如“jamescompaqIJ”(james是主機的用戶名)最後點擊“下一步”
第三步這時系統將要你再次輸入打印機名輸完後單擊“下一步”按鈕接著按“完成”按鈕如果主機設置了共享密碼這裡就要求輸入密碼最後我們可以看到在客戶機的“打印機和傳真”文件夾內已經出現了共享打印機的圖標到這兒我們的打印機就已經安裝完成了
讓打印機更安全
如果僅僅到此為止的話局域網內的非法用戶也有可能趁機使用共享打印機從而造成打印成本的“節節攀升”為了阻止非法用戶對打印機隨意進行共享我們有必要通過設置賬號使用權限來對打印機的使用對象進行限制通過對安裝在主機上的打印機進行安全屬性設置指定只有合法賬號才能使用共享打印機
第一步在主機的“打印機和傳真”文件夾中用鼠標右鍵單擊其中的共享打印機圖標從右鍵菜單中選擇“屬性”選項在接著打開的共享打印機屬性設置框中切換“安全”選項卡
第二步在其後打開的選項設置頁面中將“名稱”列表處的“everyone”選中並將對應“權限”列表處的“打印”選擇為“拒絕”這樣任何用戶都不能隨意訪問共享打印機了
第三步接著再單擊“添加”按鈕將可以使用共享打印機的合法賬號導入到“名稱”列表中再將導入的合法賬號選中並將對應的打印權限選擇為“允許”即可
重復第三步即可將其他需要使用共享打印機的合法賬號全部導入進來並依次將它們的打印權限設置為“允許”最後再單擊“確定”按鈕即可
提示如果找不到“安全”選項卡可以通過在文件夾菜單欄上依次選擇“工具→文件夾選項→查看”取消“使用簡單文件共享”即可
高效率共享打印方案
適合環境對於企業級用戶來說可以采用高效率的方式利用打印服務器打印機不再需要安裝在某台電腦上而是可以直接連接到局域網上甚至Internet中為其他用戶所共享此時打印機就已不再是PC的外設而是作為一個獨立的節點實現高速打印輸出
打印服務器可以看作是服務器的一種是指具有固定的地址並為用戶提供服務的節點它是實現資源共享的重要組成部分打印服務器通常分為內置式和外置式兩種內置打印服務器外形類似於網卡具有體積小占用空間小的特點不需要外接電源缺點是安裝不如外置打印服務器方便且一旦打印服務器所在的系統癱瘓打印工作就會停止外置打印服務器具有安裝方便的特點不占用系統資源易於管理成本通常要高於內置式打印服務器
打印服務器設置
打印服務器的安裝和普通的打印機安裝有一定的區別下面我們簡單說明一下
第一步硬件連接如果是外置打印服務器把網線插到打印服務器的相應接口上用一條並口打印電纜將打印服務器的並口與打印機的並口進行連接(如果打印機是USB接口的則需要進行USB接口的連接)然後接上打印服務器的電源如果是內置打印服務器連接就更方便了只需要取下打印機上安裝內置打印服務器的檔板把內置打印服務器插進去擰上固定螺釘然後將打印服務器和進行連接即可
第二步選擇通信協議和設置IP地址作為一種產品無論是外置的還是內置的打印服務器都要選擇相應的通信協議來支持目前絕大多數操作系統都支持TCP/IP協議所以在協議的選擇上一般選擇TCP /IP協議來與進行通信打印服務器的IP地址設置是在一個管理中進行的不同品牌的產品有不同的管理在購買打印服務器時都會隨機附送打印服務器的管理一般可以通過web方式來進行具體方式請根據相應的說明來進行
提示打印服務器的IP地址必須和局域網內准備共享的電腦的IP地址在同一網段上如果不在同一網段需要在管理中進行更改
第三步在服務器上安裝打印機此時打印服務器已經成功地安裝到了上但是要進行打印還必須選擇局域網中的某一台電腦進行安裝以便設置其共享屬性在公司的局域網中最好能夠選擇服務器來進行安裝這樣打印機的設置就已經完成
第四步共享打印機現在我們就可以在局域網內的電腦上通過正常安裝打印機的方式進行安裝了如果通信正常我們可以在共享的打印機列表中找到對應的共享打印機名稱然後安裝即可
打印服務器的選購
與傳統的采用電腦主機作為打印服務器的方案比使用專用的打印服務器的優勢主要體現在成本上面雖然打印服務器價格也不菲但是相對數千元的PC來說還是劃算的高端打印服務器的優勢在於附送的打印監控功能和與高速打印機匹配的協調能力能夠大大提高工作效率而對於我們一般的家庭用戶則無太大的必要考慮購買打印服務器
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