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活用Windows 7搜索功能 更快更准更貼心

2013-11-11 14:43:47  來源: 電腦常識 

  Windows (以下簡稱Win )推出之後各項功能都受到了用戶的好評其中Win 的搜索功能更是一個亮點成為很多用戶最常用的一個功能相比Windows XP完全依靠電腦性能的即時搜索Win 的搜索原理已經和過去完全不同性能也大幅提升不過也許你還不知道通過優化使用方法我們可以讓Win 的搜索更快更准!

  最簡單方法 縮小搜索范圍

  平時我們使用Win 的搜索功能可能都是在Win 的開始菜單當中直接進行的不過這樣的搜索是對所有的索引文件進行檢索而那些沒有加入索引當中的文件則是無法搜索到的此外盡管Win 中的索引模式搜索已經很快但如果你是第一次進行搜索那麼還要花費一定的時間來建立這個索引文件因此時間就要長一些

  其實如果你知道自己要搜索的文件所在的目錄那麼最簡單的加速方法就是縮小搜索的范圍訪問文件所在的目錄然後通過文件夾窗口當中的搜索框來完成Win 已經將搜索工具條集成到工具欄不僅可以隨時查找文件還可以對任意文件夾進行搜索(如圖所示)

活用Windows 7搜索功能 更快更准更貼心

  自定義索引目錄 為搜索加速

  正如上文所說Win 中采用了新的索引搜索模式可以大大提升搜索速度那麼很自然的文件或文件夾是否建立了索引將直接影響到我們搜索時的速度

  不過在默認情況下索引選項中有些內容是我們想要的但也有些不是而有些想要加入的還沒有在默認的搜索列表當中所以為了加快搜索我們就可以自己定制索引的目錄讓搜索來得更快更准

  提示索引模式的原理就好比書的目錄當我們要查詢書當中的某部分內容時就可以通過書的目錄快速找到這些內容的位置當然這個比喻還不夠貼切因為相比書的“死”目錄索引是動態更新的我們不必擔心因為一些文件移動造成索引失效從而無法搜索到文件的問題

  自定義索引目錄只要在系統的開始菜單中搜索框裡輸入“索引選項”(或打開控制面板後選擇大圖標方式顯示再點擊“索引選項”)打開“索引選項”設置窗口進入“修改”就可以任意添加刪除和修改索引位置了

  除了在控制面板當中設定我們還可以在搜索一個不在索引中的文件夾時將它添加到索引當中在搜索文件夾時資源管理器的動態工具欄下方會顯示一條將文件夾添加到索引位置的信息在信息條上單擊鼠標並在打開的菜單中選擇“添加到索引”選項便可快速將文件夾添加到索引位置中(如圖所示)

  一般情況下索引文件建立後幾乎不需要維護但是如果在索引中找不到已知的文件或者在其他特殊情況時就可能需要手動重建索引用戶手動重建索引只需要打開“索引選項”在“高級選項”對話框中點擊“索引設置”選項卡然後點擊“重建”即可不過在索引完全重建之前進行搜索得到的結果可能會不准確

  提示索引文件默認保存在系統分區的“ProgramDataMicrosoft”文件夾中體積大小與系統建立的索引選項數量相關通常在幾十兆到一百兆如果擔心系統重裝後索引會被清除可以將索引位置定位到非系統盤點擊“索引選項”對話框中的“高級”按鈕在“高級選項”對話框中選擇新的索引位置確認即可(如圖所示)

  不搜索子目錄 減少搜索時間

  Win 搜索功能的強大還包括它不僅可以搜索文件名還可以搜索文件內容如果你只記得文件當中的部分內容而不記得文件名那麼這個功能無疑會在很大程度上幫助你不過實際的情況是文件內容搜索用戶用到的時候並不多畢竟記住文件名比記住文件內容要容易得多因此在默認情況下Win 在搜索沒有索引的目錄時將只搜索文件名而不搜索文件內容

  除此之外為了讓搜索更快我們還可以進行進一步的設定選擇不搜索子目錄並設定搜索內容關鍵字完全匹配等這樣就可以進一步減少搜索時間加快搜索速度

  為了達到更好的效果Win 默認是要搜索文件夾以及文件夾中包含的子目錄的但如果我們確認文件所在的文件夾就可以選擇不包括子目錄搜索從而加快速度相比之下選擇關鍵字的完全匹配可能效果更為明顯也可以有效篩選搜索結果因為如果關鍵字部分匹配的話可能會搜索出很多包含關鍵字中部分內容的文件而這些文件往往並不是我們想要的

  修改方法很簡單在系統的開始菜單的搜索框中輸入“文件夾選項”確認後即可打開“文件夾選項”設置窗口(如圖所示)然後在“搜索方式”欄當中選擇去掉“在搜索文件夾時在搜索結果中包含子文件夾”和“查找部分匹配”前的勾選即可

  縮小范圍 從搜索結果中篩選

  當我們搜索完成後還有可能產生這樣的情況搜索結果很多我們還要在眾多的搜索結果當中進行進一步的篩選如果是這樣其實就相當於加長了搜索的時間所以此時我們可以在搜索框當中輸入“修改”或“修改時間”這樣就可以根據時間范圍在搜索結果中進行二次篩選從而有效提高搜索效率這也是Win 搜索中的一個新功能(如圖所示)

  加速搜索小技巧

  手動加入新的文件類型

  當需要搜索索引無法識別的不常用文件類型時還可以在高級索引選項中添加以便可以按該文件類型在系統中搜索在“索引選項”窗口依次點擊“高級→文件類型→將新擴展名添加到列表中”手動鍵入文件擴展名然後點擊“添加”再點擊“僅針對屬性進行索引”或“針對屬性和文件內容進行索引”這樣就設置完成了

  使用通配符搜索

  通配符是指用來代替一個或多個未知字符的特殊字符常用的通配符有以下兩種

  星號(*)可以代表文件中的任意字符串

  問號(?)可以代表文件中的一個字符

  例如要搜索所有JPG文件只需在搜索欄中輸入“*jpg”即可

  使用自然語言搜索

  有時我們可能要搜索的文件需要多條篩選條件此時就可以利用自然語言搜索功能來一次完成篩選比如想搜索計算機中的DOC格式或者XLS格式的文件只需在搜索欄中輸入“*doc or * xls”那麼所有DOC格式和XLS格式的文件都會被搜索出來

  以下是一些常用的關系運算詞

  AND搜索內容中必須包含由AND相連的所有關鍵詞

  OR搜索內容中包含任意一個含有由OR相連的關鍵詞

  NOT搜索內容中不能包含指定關鍵詞

  提示要使用自然語言搜索功能必須先在“文件夾選項”中“搜索方式”裡勾選“使用自然語言搜索”確認後才可以

  保存搜索結果

  搜索是一個很耗費時間的過程尤其是搜索條件很復雜的情況下所以有時把搜索結果保存起來是個不錯的選擇能節省不少時間和精力在搜索結果上點擊鼠標右鍵選擇“保存搜索”或者直接點擊工具欄上的“保存搜索”按鈕即可

  節約時間開啟預覽功能

  當搜索器列出了符合要求的所有文件時你可以利用預覽功能預先查看其內容而不用打開該文件這樣可以節省不少時間要開啟預覽功能只要點擊搜索欄下方的“顯示預覽窗格”按鈕即可

  搜索問題Q & A

  為什麼已建立索引 但文件卻依然沒有搜索到?

  這可能是由該文件夾的安全設置造成的對於要建立索引的文件夾及其內容必須將其配置為具有“system”權限大多數文件已經具有此權限但是在有些情況下文件夾可能會缺少“system”權限文件或文件夾的權限可以在該文件夾“屬性”裡的“安全”選項卡中修改

  搜索框消失了怎樣找回來?

  默認情況下點擊Win 開始菜單中搜索框可以搜索文件或直接執行系統組件但是有朋友反映在安裝某些軟件並重啟系統後開始菜單裡的搜索框不見了!

  別急進入控制面板雙擊“程序和功能”(查看方式選擇“小圖標”或“大圖標”即可顯示出來)在打開的窗口中點擊左上角的“打開或關閉Windows 功能”然後在打開的“Windows 功能”對話框中勾選“Windows Search”即可確認後系統就會顯示“正在更改功能”的窗口隨後會彈出對話框點擊“立即重新啟動”按鈕系統會開始“配置Windows功能”隨後重新啟動在進入系統前同樣會先進行“配置Windows功能”進入系統後消失的搜索框又回來了!

  我能不能索引整個計算機?

  不應該執行此操作這樣會使索引變得太大或者如果包含系統文件位置(如“程序文件”文件夾)則日常搜索將會變慢為了達到最佳效果建議僅添加經常搜索的文件夾即可

  我使用的是公用電腦能否禁用搜索記錄?

  可以的如果你用的是Win 家庭版以上版本可以利用系統的組策略功能來實現;如果你用的是Win 家庭版或者對於組策略還不夠熟悉還可以利用Windows 優化大師等第三方優化軟件來禁用該功能

  利用組策略功能可以在打開組策略管理窗口後依次點擊“用戶配置→管理模板→Windows組件→Windows資源管理器”然後在右側窗格中找到“在Windows資源管理器搜索框中關閉最近搜索條目的顯示”項目雙擊打開“屬性”窗口將狀態修改為“已啟用”即可

  提示關閉搜索記錄後將不會在搜索時顯示相應的搜索建議如果需要清除地址欄中的歷史記錄只需在地址欄為按鈕的情況下用鼠標右鍵單擊地址欄在彈出的快捷菜單中選擇“刪除歷史記錄”即可

  點評Win 的搜索雖然表現不錯但它的默認設置並不一定適用於每一個用戶因此通過個性化的設置我們就可以讓Win 的搜索更符合自己的習慣例如縮小搜索范圍不搜索子目錄就可以有效提升搜索速度;自定義索引目錄就可以讓搜索更符合自己的使用習慣也可以有效提高搜索效率和搜索速度此外利用一些小技巧例如結合通配符和多條件搜索等都可以加快Win 的搜索速度


From:http://tw.wingwit.com/Article/Common/201311/5700.html
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