1．首先檢查打印機是否處於聯機狀態，在大多數打印機上，“OnLine”按鈕旁邊都有一個指示聯機狀態的小燈，正常情況該聯機指示燈應處於常亮狀態。如果該指示燈不亮或處於閃爍狀態，說明聯機不正常。請檢查打印機電源是否接通、打印機電源開關是否打開、打印機電纜是否正確連接等。
2．如果聯機指示燈顯示聯機正常，請先關掉打印機，然後再打開，重新打印文檔試試。此操作能清除打印機內存中存放的打印文檔數據並能解決許多問題，但有時這種方法會導致打印輸出混亂，需重新啟動系統後才可正常打印。
3．檢查是否已將打印機設置為默認打印機，方法是選擇“開始/設置/打印機”，打開“打印機”窗口，檢查當前使用的打印機圖標上是否有一黑色的小鉤，如果沒有，用右鍵單擊打印機圖標，選擇“設為默認值”，將打印機設置為默認打印機。如果“打印機”窗口沒有當前使用的打印機，請雙擊“添加打印機”圖標，然後根據提示安裝打印機。
4．檢查是否將當前打印機設置為暫停打印，方法是在“打印機”窗口用右鍵單擊打印機圖標,在出現的下拉菜單中,檢查“暫停打印”選項上是否有一小鉤（如^07030406a^1）。如果選中了“暫停打印”選項，請取消該選項上的小鉤，然後重新打印。Tw.wiNGwit.CoM
5．在“記事本”或“寫字板”中鍵入幾行文字，然後單擊“文件”菜單上的“打印”。如果能夠打印測試文檔，可能是你使用的程序有問題，請在你使用的WPS、WORD或其它應用程序中檢查是否選擇了正確的打印機，如果是應用程序生成的打印文件，請檢查程序生成的打印輸出是否正確。
6．硬盤剩余空間過小會導致打印機無法打印，請檢查硬盤可用空間是否低於10MB，方法是在“我的電腦”中用右鍵單擊安裝Windows98的硬盤圖標（通常是C盤），選擇“屬性”，打開當前硬盤屬性窗口，在“常規”選項卡檢查硬盤空間，如果硬盤剩余空間低於10MB，則必須清空“回收站”、刪除硬盤上的臨時文件、刪除硬盤上的過期文件或已歸檔文件、刪除從不使用的程序，以釋放更多的空間才能打印。
7．檢查使用的打印機驅動程序是否合適以及配置是否正確，方法是在“打印機”窗口用右鍵單擊打印機圖標，在出現的下拉菜單中，選擇“屬性”選項，打開“打印機屬性”窗口，在“詳細資料”選項中檢查以下內容（如^07030406b^2）：
（1）在“打印到以下端口”選擇框中，檢查打印機端口設置是否正確，最常用的端口設置為“LPT1：打印機端口”，但是有些打印機卻要求使用其他端口。
（2）在“使用以下驅動程序打印”選擇框中，檢查使用的驅動程序是否合適。
（3）如果是打印大型文件時出現故障，請在“超時設置”欄目增加各項“超時設置”值。此選項僅對直接與計算機相連的打印機有效，使用網絡打印機時無效。
8．檢查BIOS中打印機端口是否打開，BIOS中打印機使用端口應設置為“Enable”，並注意早期的有些打印機不支持ECP類型的打印端口信號，這時應將打印端口設置為“Normal”、“SPP”、“ECP＋EPP”方式試試。
9．檢查是否存在病毒，用殺毒軟件殺毒試試。
10．檢查打印機電纜連接是否插對插牢，必須確保連接計算機和打印機的電纜兩端都插對插牢。如果你使用了打印機切換設備（如並口掃描儀、打印機共享器），請不經過切換設備，將打印機直接與計算機相連，然後嘗試進行打印。如果不經過切換設備能正常打印，則表明切換設備有問題。
11．檢查打印機驅動程序是否已損壞，“打印機驅動程序”損壞會導致打印機無法打印，可用右鍵單擊打印機圖標，選擇“刪除”，然後雙擊“添加打印機”，重新安裝打印機驅動程序，然後重新打印。如果重新安裝後能正常工作，說明問題出已損壞的打印機驅動程序。
12．檢查打印機是否有打印紙、色帶和其他必需品，如進紙盒中是否有紙，打印機是否卡紙，粉盒、色帶或墨粉是否有效。
如經過上述檢查還是無法打印，故障原因可能是下列三種之一：一是打印機電纜斷線，二是打印機損壞，三是打印機端口有故障。打印機電纜斷線和打印機損壞可用替換法檢查，如果是打印機出現故障，請將打印機送修；如果是主板打印機端口損壞，可另加裝一塊多功能卡，在BIOS中關閉主板打印機端口實施打印。
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