前言
在日常的辦公中
審批和業務流程人為因素較多
不是非常的規范
業務流程在進行過程中會出現時間過長
影響了整個辦公效率
文件的下發和上報的主要手段仍停留在人工郵遞方式
速度慢
易丟失
環節多
易洩露
隨著業務競爭越來越來激烈
對於企業業務人員和高級領導在恰當的時間
獲取恰當的信息越來越來重要
辦公自動化系統是實現機關內部各級部門之間
以及機關與外部辦公信息的收集與處理
流動與共享的信息系統
對提高管理水平
實現科學決策具有戰略意義
中軟Linux辦公自動化系統目的在於搭建高效靈活的網絡應用平台
規范日常業務流程
提高辦公效率
加快各系統內文件
政策傳導和信息傳導速度
保證信息資源高效地收集
傳輸
存儲和共享
為企業的健康發展提供強有利的信息服務和決策支持
系統結構圖
在這樣一種分布式的體系結構中
服務功能可以按照不同的服務級別添加到適當的層次中去
如
目錄服務器可以直接利用Domino系統的目錄機制
因此可以設置在任何現在有Domino服務器的地方
DNS服務器可以設置在總部
下屬機構以下DNS服務器視應用的實際情況決定是否設立
平台軟件采用中軟linux操作系統
Lotus Domino Server
apache
oracle等優秀軟件
為系統安全
穩定提供保證
系統特點
通用性
（
）靈活方便的流程自定義功能
使用戶無需編程就可自定義出所需的各種工作流程
並提供嚴格的工作流程跟蹤
監控和統計功能
（
）公文流轉靈活
可以退回以前的工作
可以跳轉到公文的任一個任務
並且可以從一個流程跳轉到另一個流程
比如收文可以轉為發文
（
）為了保證公文的正常流轉
系統對出差人員的公文處理在出差前
出差中和出差後的處理都有靈活的設置
（
）大量的自定義項
可適應各種類型的組織現在和將來對辦公自動化的需求;
易用性
（
） 初始設置自動化和友好的管理界面
使系統的應用與管理變得非常容易
（
） 界面一致
操作簡單
所需辦理的工作一目了然
安全性
（
） 嚴密的安全機制和高可用性
特別對公章的管理
更是多達七重的保護
（
） 系統具有監視
管理和控制功能
在系統級
應用級
企業級均有安全機制
（
） 系統內權限分級管理
防止外部未授權用戶侵入和企業內部授權用戶越權使用
可擴展性
（
） 提供豐富的功能函數包
方便二次開發與集成;
（
） 采用群件技術結合關系數據庫技術
提供各種數據接口
與管理信息系統數據共享
系統功能描述
整個系統功能可以分為五個部分
即個人事務
辦公事務
信息服務
信息集成和系統管理
個人事務部分是用來規范和管理有關用戶個人的私有信息
辦公事務部分是OA系統的核心和主要部分
是用來處理所有辦公事務的功能模塊
信息服務部分是管理行內公共信息的功能模塊
信息集成部分是和其它業務系統進行數據的提取
分類和挖掘
OA系統管理部分是為業務文檔的流轉提供流程配置信息以及所有相關參數
這部分主要用來管理系統基本信息
每一個功能的配置參數以及這些功能的業務文檔流轉節點鏈的配置信息
OA系統功能結構請見下圖
From:http://tw.wingwit.com/Article/program/Oracle/201311/18062.html
