我們用Word打印文件時常常會遇到這樣的情況：對頁面、版式、字體等進行一系列設置後發現，文檔最後一頁只有幾行字，如果這份文件要打印多份，就比較浪費紙張。這時無論是刪減文字還是調整設置都很費力，其實遇到這種情況我們可以采用Word中的“縮至整頁”功能。具體方法如下：在“打印預覽”模式下，單擊工具欄上的“縮至整頁”按鈕(Word XP/2003中是“縮小字體填充”按鈕)，然後單擊“關閉” 。最後一頁上的幾行文字就自動調整到上一頁去了。
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