在利用Microsoft Office辦公過程中，編輯好的文檔往往需要打印輸出，如果你對打印的質量要求不是很高，比如打印的是個人的一些資料、草稿等等文檔。那麼你不妨試試下面這幾個小妙招，它們不但可以提高打印的速度，而且還能夠節省油墨，從而為你節省成本，下面以Word2003為例加以說明。
妙招之一：以草稿的方式輸出文檔
1.在當前文檔中，點擊Word菜單欄中的“文件→打印”選項，彈出“打印”對話框。
2.點擊“選項”按鈕，調出“打印”對話框，選中其中的“草稿輸出”選項，如圖1所示。點“確定”按鈕即可。
妙招之二：改變打印機分辨率
1.在當前工作表中，點擊Excel菜單欄中的“文件→頁面設置”選項，彈出“頁面設置”對話框。
2.點擊其中的“頁面”選項卡，在“打印質量”下拉列表框中選擇“100點/英寸”，如圖2所示，點“確定”按鈕即可。TW.WInGWIT.cOm
妙招之三：采用單色打印
將彩色工作表以單色方式打印出來，可以減少在打印彩色工作表時所需的時間，並可節約彩色墨盒的消耗。
1.在當前工作表中，點擊Excel菜單欄中的“文件→頁面設置”選項，彈出“頁面設置”對話框。
2.點擊其中的“工作表”選項卡，再選中“單色打印”復選框，如圖3所示，點“確定”按鈕。
妙招之四：采用縮圖的方式打印輸出
1.在當前文檔中，點擊Word菜單欄中的“文件→打印”選項，彈出“打印”對話框。
2.在“縮放”欄中，在“每頁的版數”下拉列表框中設置一個版數，如設置為“4”，在“按紙張大小縮放”下拉列表框中選擇合適的紙型，如圖4所示，點“確定”按鈕打印輸出即可。
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