（一）機器放置位置
將打印機放在一個平穩的平面上並與計算機距離較近以便接口電纜的連接
在打印機周圍留住足夠的空間以便作和維修
使打印機避免陽光直射過熱多塵多油煙或潮濕
請使用帶地線的電源插座不要使用適配插座禁止帶電插拔打印電纜
保持整個計算機系統遠離電磁源的干擾
（二） 針式打印機維護
打印機必須放在平穩干淨防潮無酸鹼腐蝕的工作環境中並且應遠離熱源震源和避免日光直接照曬針式打印機工作的正常溫度范圍是oC～oC (溫度變化會引起電氣參數的較大變動)正常濕度范圍是%～%
要保持清潔定期用小刷子或吸塵器清掃機內的灰塵和紙屑同時應定期清潔和潤滑打印機的字車導軌（即打印頭下方的金屬導軌）以保證打印頭始終處於良好的運行狀態避免打印錯位的出現
．打印機上面請勿放置其他物品尤其是金屬物品如大頭針回行針等以免將異物掉入針式打印機內造成機內部件或電路板損壞
針式打印機並口U接口電纜線要選擇有質量保證的產品且長度最好不要超過米劣質線纜（價格便宜）很容易導致打印機電路的損壞各種接口連接器插頭都不能帶電插拔以免燒壞打印機與計算機的接口元件插拔一定要關掉計算機和打印機電源
正確使用作面板上的進紙退紙換行換頁等按鈕盡量不要用手旋轉送紙旋鈕尤其在開機狀態下應絕對禁止人為地通過旋轉送紙旋鈕來轉動打印機字輥以免造成打印機傳動部件的損壞打印過程中勿扯紙若發現走紙或字車運行困難不要強行工作以免損壞電路及機械部分打印頭的位置要根據紙張的厚度及時進行調整在打印中一般情況下不要抽紙因為在抽紙的瞬間很可能刮斷打印針造成不必要的損失
應避免使用質量差的打印紙在使用多層連續紙時要避免在連接線處進行打印以免造成斷針的發生應避免使用蠟紙因為蠟紙上的石蠟會與打印膠輥上的橡膠發生化學反應使橡膠膨脹變形另外石蠟也會進入打印針導孔易造成斷針
應正確安裝色帶盒定期檢查色帶及色帶盒若發現色帶盒太緊或色帶表面起毛就應及時更換相應機型的原產高質量色帶否則色帶盒太緊會影響字車移動色帶破損則會掛斷打印針
應盡量避免長時間打印單一形式的表格因為打印表格時表格橫線所對應的打印針負載過重會造成磨損或斷針
為保證打印機及人身安全針式打印機的電源要用AC±%Hz的雙相三線制中性電電源線要有良好的接地裝置否則在機架和邏輯地上有可能會有一定的交流電壓另外良好的接地還可以防止靜電積累和雷擊燒壞打印通信口等
打印不同厚度連續紙不同聯數的紙張紙厚調節桿應放在不同的位置（可參見各機型用戶手冊）
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