很多人對打印參數進行設置時都會將目光聚焦在頁面設置上或者打印紙張的選型上而其他一些打印參數由於很少用到因此常常會容易被人忽視掉其實這些不常用的打印參數裡隱藏著很深的奧妙本文下面的內容會向你介紹如何活用這些打印參數來使自己的打印工作更加方便更加快捷
一活用光柵圖形參數
在使用打印機處理大幅標語上的特大字時一般情況下都需要將字體的尺寸設置得很大差不多一張A打印紙上只顯示一個字倘若大家要實現黑底白字的話就需要將字的底紋設置為黑顏色字本身顏色設為白色不過這樣設置後打印出來的內容可能是黑色一片如果我們活用光柵圖形參數對打印機進行如下設置的話效果就又不一樣了
執行打印命令後在打印對話框中用鼠標單擊其中的屬性按鈕彈出屬性設置對話框
在該對話框中選中圖形標簽
將這個標簽頁面中的圖形方式由使用矢量圖形修改為使用光柵圖形
接著再將字體設置項由原來的將TrueType字體作為位圖軟字體下載設置為將TrueType字體作為圖形打印
通過上面的參數設置我們就能實現黑底白字的效果了
二活用紙型參數
倘若大家希望使用A類型的打印機生成一些打印機不支持的特殊幅面比方說是A或者B之類的幅面時那麼在打印之前大家就必須活用紙型參數來正確設置好打印紙張的輸出大小
在添加打印機窗口中大家可以通過添加虛擬打印機的方法來實現由於並不是所有打印機支持的打印紙型都是一樣的有些特殊的紙型就要靠大家再在計算機中同時多安裝幾個虛擬打印機來實現了
要是想輸出A幅面的話大家就可以通過安裝虛擬的能支持A幅面的打印機來實現一旦安裝好了這個虛擬打印機大家就能在頁面設置的紙張大小中找到A紙型了
倘若大家還想處理B或一些信封的話就可以通過安裝能支持A幅面的的虛擬打印來實現總之大家只要多安裝幾個能支持各種特殊幅面的虛擬打印機就能輕松實現各種紙型的選擇了
隨後用鼠標依次執行文件/打印命令來打開打印設置對話框並在該設置框中選中支持需要的打印幅面的虛擬打印機圖標
完成設置以後大家直接將打印機設置對話框關閉掉接著再用鼠標依次執行文件/頁面設置命令在隨後出現的頁面設置對話框中打開紙型標簽頁面並在紙張大小下設置欄處選中需要打印的紙張類型就可以了
三活用隊列參數
在進行隊列打印時大家可以利用Windows提供的打印隊列控制程序來了解當前有什麼文件正在等待打印也可以對打印隊列中的任務進行編輯例如大家可以刪除打印隊列中的某些文件打印任務也能取消某些等待打印文件的優先級不過在進行網絡打印時大家只能對自己發送的打印任務進行編輯處理要是想編輯其他打印任務的話就必須先獲得對應打印任務相應的控制權限而要獲得控制權限就必須充分利用隊列參數來實現
當執行打印命令時大家會在系統任務欄中看到一個打印機圖標用鼠標雙擊該圖標就能打開打印隊列窗口當然大家也可以在打印機或打印機和傳真機窗口中雙擊打印機圖標來打開打印隊列窗口
倘若大家已經向打印機發送了多個打印任務我們就能在打印隊列窗口中看到這些打印任務以發送打印的順序進行排列著
要是大家希望改變打印隊列中某個打印任務的打印順序的話可以在Windows/Me操作系統下直接將打印隊列中的打印任務拖拽到自己所期望的順序位置上
要是在Windows/XP系統中大家可以用鼠標雙擊打印隊列中的打印任務當打開該任務的打印屬性對話框時再選擇常規標簽並在該標簽頁面中將優先級滑桿拉向左側使其打印優先級降低或者將滑桿拉向右側使其獲得更高的打印優先級大家可以根據優先級滑桿下方的數字(～)來為打印任務設置一個合理的打印優先級
此外在Windows/XP系統中大家也可以在打印任務屬性對話框中選擇高級標簽並在高級標簽頁面中為打印任務設定更高的優先級這種設置方法能有效地提高文件打印的效率
要是大家想暫停或者中止打印隊列中的某個打印任務時可以用鼠標右擊打印隊列中的任務名稱從隨後出現的快捷菜單中執行取消打印或者取消命令就可以了或者大家直接在打印隊列中選中需要中止的打印任務然後按一下鍵盤上的Del鍵就能實現目的了
四活用自動提醒參數
在進行局域網辦公時為了發揮網絡的資源共享功能不少人都希望使用網絡打印機來與其他用戶共享打印機資源然而在默認情況下網絡打印機對所有的打印操作都按照先後順序進行排隊打印所以打印操作者就很難確切地知道自己的打印材料什麼時候能打印完畢按常規方法大家也許會經常跑到網絡打印機旁檢查一下很顯然這種方式是很麻煩的其實要是大家使用的是Windows
/XP系統就可以按照下面的方法來讓網絡打印機自動提醒自己到底何時才能完成打印任務
首先在Windows/XP系統桌面中用鼠標依次單擊開始/設置命令然後在其中打開打印機或者打印機和傳真窗口
在該窗口中大家可以單擊當前可以使用的網絡打印機圖標在隨後打開的網絡打印機設置窗口中依次執行菜單欄中的文件/服務器屬性命令在隨後出現的屬性設置界面中用鼠標選中高級標簽
接著系統會彈出一個高級標簽頁面在該頁面中大家可以選中遠程文檔打印完成時發出通知這個選項這樣打印機在打印指定任務時會給用戶發送一個消息要是大家將打印遠程文檔時通知計算機不通知用戶復選項取消時那麼網絡打印機就會將打印消息通知用戶而選中該選項的話系統就會將打印消息通知指定的計算機了
五活用縮略圖參數
在文稿還沒有正式定型之前人們往往會進行一些草稿打印以便來分析整個文檔的結構或者檢查文檔存在的問題要是當前文稿包含的內容很多的話那麼草稿打印可能需要白白浪費許多紙張倘若我們能對打印的內容進行縮小顯示讓更多的內容顯示在有限的紙張上面的話不但能節約紙張也有利於對整個文檔的結構進行分析而縮略圖打印設置法就是實現這樣的目的的在打印機支持的情況下縮略圖打印允許用戶在一張紙上一次打印幾頁的內容具體的設置方法為
在應用程序界面中執行打印命令來打開打印設置對話框並在打印機名稱列表中選擇一個打印機然後選擇屬性按鈕
在隨後出現的打印屬性界面中要是包含了布局標簽大家就應該選中它然後在該標簽頁面中的每張紙打印的頁數下拉列表中按照您的意願選擇每張紙打印的頁數通常的選項包括和
大家可以在該對話框中預覽頁面布局的結果設置完畢後點擊確認或者打印按鈕即可
六活用右鍵打印功能
對打印操作不太熟悉的用戶來說執行打印操作一般會按部就班先打開相應的應用程序並在該程序界面中打開需要打印的文檔接著在應用程序界面中執行打印命令當文檔打印完成後再將對應的應用程序關閉掉在這個常規的過程中大家需要經歷很多次數的鼠標點擊動作要是大家希望提高打印速度減少鼠標的點擊和按鍵次數的話可以活用右鍵打印功能來將打印文檔的內容直接發送到打印機中這樣就能省略了不少中間環節的鼠標操作從而達到快速打印的目的
在Windows系統的桌面上先用鼠標打開Windows的資源管理器並在這個窗口中找到需要打印的一個或多個文檔內容
接著需要打印的文檔內容選擇好後再單擊一下鼠標右鍵從隨後彈出的快捷菜單中選擇打印命令
對於多數的文檔類型其關聯的應用程序將會自動打開然後系統會把文檔發送到打印機進行打印
一旦打印操作完畢後對應的應用程序不需要人工干預就能自行關閉
很顯然這種右鍵打印功能將打開應用程序以及關閉應用程序的步驟省略了打印速度比普通的打印方法提高
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