一使打印機處於聯機狀態
如果打印機沒有處於聯機狀態自然是無法打印了
二重新開啟打印機
如果打印機處於聯機狀態仍無法打印文檔此時你可以重新開啟打印機不僅清除了打印機內存還能解決不少的打印故障
三將打印機設置為默認打印機
步驟如下:
單擊Windows“開始”菜單指向“設置”單擊“打印機”打開“打印機”窗口
右鍵單擊打印機圖標系統彈出快捷菜單單擊其中的“設為默認值”
四取消暫停打印
方法是:在“打印機”窗口右鍵單擊在用的打印機圖標然後單擊以清除“暫停打印”選項前的對號“√”
五使硬盤上的可用空間不低於MB
如果可用硬盤空間小於MB必須釋放更多的空間系統才能完成打印任務這時請單擊“磁盤清理”按鈕然後在“要刪除的文件”列表框中選中要刪除的文件類型單擊“確定”按鈕
六增加打印機的超時設置
檢查或更改超時設置步驟如下:
在“打印機”窗口右鍵單擊打印機圖標再單擊“屬性”
單擊“詳細資料”選項卡在“超時設置”下增加各項超時設置“未選定”項是指定Window s 等待打印機進入聯機狀態的時間超過指定時間之後就將顯示錯誤消息
七確保打印到合適的本地打印機端口
步驟如下:
在“打印機”窗口右鍵單擊打印機圖標再單擊“屬性”
單擊“詳細資料”選項卡在“打印到以下端口”框中確保已將打印機設置到適當的端口最常用的端口設置為“LPT”也有打印機使用USB端口
八程序生成的輸出不正確
要確定程序生成的輸出是否正確可以采用通過其他程序打印文檔的方法驗證我們以“記事本”打印測試文檔步驟如下:
單擊“開始”指向“程序”指向“附件”單擊“記事本”打開“記事本”窗口
鍵入幾行文字然後在“文件”菜單中單擊“打印”命令
如果能夠打印測試文檔就是原來你使用進行打印的程序有問題請重新安裝程序
九重新安裝打印機驅動程序
有時打印機驅動程序可能被損壞從而引發無法打印文檔的錯誤我們可以重新安裝合適的驅動程序然後再打印
在“打印機”窗口右鍵單擊打印機圖標再單擊“刪除”然後單擊“是”按鈕如果系統提示“刪除這台打印機的專用文件”請單擊“是”按鈕如果系統提示刪除默認打印機請單擊“確定”按鈕
在“打印機”窗口雙擊“添加打印機”圖標打開“添加打印機向導”單擊“下一步”按鈕然後執行屏幕指令
十確保端口與打印機電纜工作正常
進行了上述九項工作之後以下的方法能夠幫助你進一步發現問題之所在:
打印機電纜連接是否牢靠如果計算機直接與打印機相連要確保連接計算機和打印機的電纜兩端都插對插牢如果使用打印切換設備請先繞過切換設備將打印機直接與計算機相連然後嘗試進行打印
測試端口連接將打印機連接到另一個可用端口重試打印文檔如果能夠打印則表明原端口損壞
測試打印機電纜換上另一根打印機電纜然後重試打印文檔如果能夠打印則表明原電纜損壞
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