相信各位辦公室達人對如何使用office文件已經相當熟悉了裡面的“撤銷”按鈕可是大家常用的好朋友但是如果當你的文件已經保存了之後之前的修改痕跡可就看不著了如果不小心存錯了可就麻煩了!
也相信也有很多朋友經歷過這種煩惱文件存錯了文件被誤刪了等等說實話遇到這種問題時office中的“撤銷”鍵可就不起作用了有沒有什麼好辦法呢?
其實金山快盤就能幫你解決這個問題快盤雲橋版中有一個“歷史版本”的新功能可以給粗心的用戶提供一劑“後悔藥”
誤存文件找回
用戶登錄快盤在雲橋版快盤右側的tab頁中會發現一個“歷史版本”按鈕裡面會自動保存最近天或者最近個修改過的文件也就是說用戶每對文件進行一個操作在保存之後都會同步到快盤的服務器上
當你不小心把重要的文件修改了並且保存之後就算發現自己存錯了也沒關系點擊歷史版本就能找到之前同步到服務器上的版本你可以選擇“還原到此版本”或者“下載到本地”“還原此版本”就是將當前快盤中的對應文件替換成歷史版本而“下載到本地”則可以將需要的版本下載下來再次查看和修改
誤刪除文件的找回
用戶不小心將重要文件刪除了也不用擔心可以通過網頁版快盤回收站找回登錄網頁版快盤中點擊“回收站”選項在裡面能找到被用戶刪除的文件而且回收站中的是不設文件數量限制的也就是說無論你刪除了多少個文件都能在回收站裡找到
這裡有幾個小提示需要大家注意
在網頁版快盤“回收站”中只有被用戶刪除的文件而“歷史版本”則是幫助用戶找回誤修改的文件
網頁版快盤“回收站”中的文件也是占用戶快盤空間的所以如果用戶快盤空間滿了回收站也是無法保存文件的這個時候我們可以從回收站中刪除確實不需要的文件可以選中這些文件再單擊上方的“刪除”按鈕即可將它們徹底刪除掉
如果用戶移動了文件的位置或者將現有的文件改名了則會丟失該文件的歷史版本
目前金山快盤已經全面升級到了雲橋版本用戶可以到官網或者下載站中下載體驗尤其是對於經常要進行文檔修改的用戶來說有了“歷史版本”和“回收站”這劑“後悔藥”會讓工作變得更容易
金山快盤官方網站下載wwwkuaipancn
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