一WMS僅適用於Vista
Windows Meeting Space取代了微軟NetMeeting它只提供給Windows Vista操作系統的用戶因為它建立在Vista的對等網絡技術上並使用Vista的功能如WSDiscovery
二WMS易於設置及使用
首次打開該程序後它會自動執行使用WMS所需的任務譬如配置防火牆允許Meeting Space通信啟用People Near Me和文件復制功能如果沒有檢測到網絡它甚至會創建一個特定的無線網絡用於WMS通信
三WMS包含內置的安全機制
用戶可以選擇只接收來自可信聯系人(即提供數字證書以證明身份的那些人)的邀請要求參與者先輸入口令然後才可以加入會議所有Meeting Space通信都經過加密那樣只有授權者才可以看到共享的桌面應用程序和文件
四可以將會議隱藏起來
Windows Meeting Space可以將會議隱藏起來鄰近的Vista用戶就無法在可用會議列表中看到它必須經過明確邀請才能加入
五WMS提供加入會議的多個選項
有三種方式可以加入會議: 通過WMS界面上顯示的可用會議列表; 通過電子郵件發送的邀請; 通過共享或者傳輸的邀請文件
六可以在會議期間提供演示文檔
為了在會議期間演示文檔可以連接到網絡投影儀或者在桌面上顯示演示文檔然後跟其他與會者共享桌面或者演示文檔應用程序
七可以將會議資料分發給與會者
為了共享會議資料只要選擇想要分發的文件它們就會拷貝到每個與會者的計算機上任何參與者都可以編輯會議資料變更內容會發送到其他參與者的拷貝上而不會改變原始文件
八WMS需要IPv
默認狀態下IPv被Windows Vista安裝及啟用不過對於在本地子網(People Near Me)上的會議不需要正式的IPv基礎設施安裝到位
九可以共享桌面或應用程序
如果與別人共享桌面其他與會者就能看到你桌面上的所有項目這類似遠程幫助但他們無法控制你的桌面除非明確將控制權授予對方
十管理員有多種方法可以控制WMS的使用
管理員可以使用組策略來限制或者控制WMS的使用選項包括: 完全禁用WMS禁用共享資料執行口令長度和復雜性方面的要求
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