“網絡打印”這個概念其實在年以前就由惠普公司提出來了同時他們也開始了最初的網絡打印機開發工作但由於當時研發經費十分昂貴所以沒有得到有力的資金支持更沒能真正蓬勃的發展起來
但近年來隨著網絡技術的發展和普及網絡的身影可以說是無處不在不僅傳統打印機配備了網絡功能得到更加充分的利用而且各種各樣的網絡打印機新品也逐漸嶄露頭角尤其是最近幾年隨著其價格的降低和企業局域網的普及網絡打印機已全面挺進各類企事業單位成為辦公設備中不可或缺的成員之一
網絡打印的幾大優勢
打印速度大幅提高
在打印機的打印過程中數據傳輸速度是影響打印速度的一個比較重要的因素尤其是一些高端的激光打印機打印過程中電腦需要向打印機傳送的數據量非常大因此數據傳輸速度對打印速度的影響非常明顯網絡打印最直接的優勢體現在其速度上特別是在打印一些數據量比較大復雜(包含復雜圖形高精度圖像多個特殊字體)的文檔彩色文檔時網絡打印可以明顯表現出其速度優勢
同樣優秀的打印質量
由於網絡打印具有傳輸速度快的優勢打印機可以采用解釋生成數據量比較大的標准頁面描述語言PCL和PostScript進一步提高打印質量
方便管理運行成本低
打印服務器自帶管理方案管理員可通過這些管理軟件方便地管理打印機此外大容量內存對用戶文件管理等方面也比傳統的打印方式有著非常明顯的優勢
網絡更通暢共享更徹底
由於使用網絡打印技術後多個計算機可以共享同一台打印機它們在共享打印機基本打印性能的同時也可以共享打印機的一些附加功能
工作更可靠
與原有的共享打印相比網絡打印的故障率極低不需要中轉電腦不會因為該機器忙碌或死機而影響到其他連接到網絡的計算機的打印任務網絡打印機直接連接網絡因此通常不會死機或崩潰
打印位置更靈活
打印服務器在簡單的小型中型或大型企業網中都運用自如其可以通過網絡集線器(HUB)掛在網絡的任何位置因而打印機的位置可以隨心所欲
支持遠程打印
隨著IPP(打印協議)的推出一些支持IPP協議的網絡打印機可以實現本地網絡遠程網路和廣域網環境下的共享打印
支持不同協議文件打印
打印服務器可以將不同協議的文件傳送到一台打印機上進行打印並且與網絡操作系統相關;而原有的打印共享只允許多台計算機共享不能使用不同協議的計算機同時輸出至同一台打印共享設備
網絡打印機的具體設置步驟
一IP地址設置
在完成打印機與網絡的硬件連接後首先要給打印機分配IP地址網絡打印機IP地址的獲得主要通過以下三種方式支持DHCP的打印服務器可以在支持DHCP的網絡中由服務器自動分配設置;由廠商提供網絡管理軟件通過服務器或終端分配設置;在打印機控制面板上手工配置在後兩種方式下需要向網絡管理員申請此打印機的IP地址並得到相應的子網掩碼然後在打印機面板或設置軟件中將IP地址和子網掩碼寫入打印服務器中
二創建網絡端口
打印機的IP地址設置完成後在要安裝打印機的服務器或終端計算機上創建網絡端口大多數廠商都提供了WINdows下的網絡端口安裝和創建程序用戶可以按照提示創建相應的網絡端口在Windows NT下還提供了一些標准的網絡打印端口其中最常見的LPR方式端口不過要使用此種方式一定要在Windows NT中添加TCP/IP Printing服務
三安裝驅動
在端口創建完成後就可以像安裝普通打印機一樣安裝打印機的驅動程序只是在安裝過程中不要忘了選中創建的網絡端口作為連接打印機的端口對於Windows NT下安裝的打印機有運行WinXP的終端共享還要同時按提示安裝WinXP下的驅動程序
四共享設置
在Windows下進行打印機安裝時會自動提示是否提供打印機共享給網絡中的其他計算機與Windows共享的打印機其他終端計算機只需找到相應的打印機點擊後會自動提示安裝過程而對於安裝在WinXP計算機上的打印機需要在打印機安裝完成後在打印機屬性選項中設置成共享同時在計算機的網絡屬性中還要選中允許打印機共享
五選擇合適的網絡安裝方式
在打印機的網絡安裝過程中應當根據實際的需要選擇不同的安裝方式如果網絡中終端計算機較多機器的配置情況比較復雜而網絡打印機數量相對較少可以選擇打印隊列安裝方式便於打印機的集中管理此種安裝方式的缺點是打印過程要占用服務器資源並對服務器性能具有一定的依賴性如果某一終端想取消打印作業只能通過網絡管理員實現 如果沒有專門人員來管理網絡和打印機網絡打印機數量相對較多可以考慮采用點對點的安裝方式不僅沒有資源占用的缺點而且安裝方式也比較靈活但由於不存在權限和優先級的問題不利於打印機的管理在實際使用時也可以采用兩種方式共存的方法
網絡打印的特點和發展方向
提高工作效率
網絡是追求高效溝通及信息流動的產物作為網絡中的打印方案不應該僅限於實現網絡的連通性如傳統的所謂“網絡打印”——我們現在稱之為共享打印模式是將打印機連接到一台網絡終端或服務器的並口上進行共享雖然網絡中的用戶可以從該打印機上輸出文檔但其性能受到計算機打印並口的極大限制;而惠普的網絡打印解決方案不僅將網絡連接功能與打印機無縫集成而且充分發揮網絡中所有組件的性能優勢使系統整體性能倍增在速度測試中使用惠普網絡打印較傳統共享打印性能平均高出%~%;而用戶反映在真實應用環境中性能差異可能會高達%以上
降低辦公花銷
工作效率的提高無疑會降低辦公費用但辦公費用的節省還與很多因素相關很明顯今天的用戶仍然關心成本問題在市場調查中發現幾乎所有的用戶都看重總體成本(包含後期耗材耗電等的投入)而不再是購買設備時的一次性投資這是因為購買成本僅是一部分而且是當中唯一不隨時間變化而增長的部分所以設備的使用時間越長購買成本所占的比例就越小而用戶在使用設備時的安裝成本運行成本管理成本維修成本等的比例不斷上升當然就成為更被用戶關注的對象了
管理性
網絡打印方案提供卓越的管理性極大地減少了管理人員用於處理網絡中打印相關問題的時間直接降低了企業網絡的管理成本;而傳統共享打印方式毫無管理性可言管理成本居高不下
可靠性
網絡打印方案基於成熟的技術具有極高的可靠性很少產生故障即使發生故障也極易排除維修成本接近於;而傳統共享打印方式可靠性受其連接的計算機的限制維修成本在所難免
易用性
網絡打印方案易於實施如惠普的簡單設備安裝技術使網絡打印機的安裝比安裝共享打印更簡單對付大型企業環境更是易如反掌
適應性
網絡打印方案可連接多種網絡環境真正支持跨平台配置簡單適應力極強;而傳統共享打印方式已無法適應當今企業中越來越復雜的網絡環境
綜上所述真正的網絡打印方案應該包括高性能的網絡打印機高效靈活易用可靠的網絡打印連接部件以及功能完備的網絡打印管理軟件建立一個完善的網絡打印的技術標准及規范所有的這些都緊緊圍繞著用戶實際工作中的需求來設計以得到越來越多用戶的認可和肯定這樣才是真正的網絡打印的發展方向
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