vivi剛剛參加工作作為辦公室的銷售助理負責幫同事們整理客戶資料提供產品合作項目等等內容經常會有同事跑到她的機器上來查詢一些東西每次過來vivi都要一層層的在各個不同的文件夾之間尋找需要的目標文件有的時候同事要查的資料急著報給客戶可偏偏還要在vivi這裡耐心的看她打開自己的D盤E盤F盤……一個個的進行尋找費時費力還經常遭到同事們的抱怨而且自己機器上有些什麼東西一層層打開的時候都暴露在同事眼底雖然沒有什麼私密內容可還是感覺一點隱私都沒有
看到vivi如此辛苦技術部的小李給她支了一招將常用的wordexcel等程序直接固定在任務欄上方便取用在小李的幫助下vivi的工作效率有了很大的提升讓我們來具體看看這些是如何實現的吧
首先vivi的電腦采用win作為操作系統這一功能也正是win 及其以上版本才具備的功能所以還在使用XP的朋友請直接移步操作系統升級篇如上圖所示這就是平時我們經常用到的任務欄所有打開的程序文件夾等等都會在這裡一一列出我們將鼠標懸浮在對應程序的圖標上系統自動為我們顯示該程序的縮略圖同時系統也會將同一類型的程序進行合並比如當我們打開多個word文檔後系統只顯示一個word程序圖標如果需要顯示某一文檔則需要先將鼠標懸停在相應圖標上從系統為我們提供的縮略圖中挑選我們想要的程序
要實現我們今天想要的將程序固定在任務欄上的效果我們需要首先打開想要固定的程序此時任務欄上會顯示該程序的圖標我們將鼠標移至該圖標單擊右鍵系統彈出如圖所示的菜單在其中我們選擇“將此程序鎖定到任務欄”這樣這個程序就被我們永久的保留在任務欄上了
就拿我們工作中最常見的word為例當我們選擇將word固定後即使我們退出程序任務欄依然為我們保留了word圖標如上圖所示如果我們對於排列順序不是很滿意還可以左右拖動改變圖標的排列方式
在鎖定程序的基礎上有時我們也會有幾個特別常用的word文檔我們也希望他們可以直接被調用要實現這一功能我們需要在該程序圖標上單機鼠標右鍵彈出如圖所示的對話框上邊為我們列出了最近使用的文檔對於重要的稿件我們可以將鼠標懸停在其對應的名稱上此時軟件右側講出想一個“工字釘”的小圖標單擊它就可以將該文檔固定下來以後這份文檔就可以直接從任務欄中打開不用在硬盤中層層尋覓了是不是很簡單呢?
經過小李這麼一指點vivi的工作效率得到了很大提升同樣的工作她現在已經可以應對自如再也不用一次次的經歷讓同事一直盯著她操作電腦的尴尬了真是可以說一個小小的技巧幫了大忙
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