打開一個以前編輯好的Excel工作簿卻發現內容混亂無法繼續進行編輯而且還不能夠進行打印這是很多朋友在處理Excel文件時都可能會遇到的一個問題面對這種情況時我們應該怎麼辦呢?
出現上述情況的原因應該是該文件已經被損壞了此時你不妨嘗試使用一下筆者為大家介紹的以下幾種辦法或許能夠恢復損壞的Excel文件(以Excel為例)
招數一將工作簿另存為SYLK格式
如果Excel文件能夠打開那麼將工作簿轉換為SYLK格式可以篩選出文檔的損壞部分然後再保存數據
首先打開需要的工作簿在文件菜單中單擊另存為命令在保存類型列表中單擊SYLK(符號連接)(*slk)選項(圖)然後單擊保存按鈕關閉目前開啟的文件後打開剛才另存的SYLK版本即可
招數二轉換為較早的版本
如果由於啟動故障而沒有保存Excel工作簿則最後保存的版本可能不會被損壞當然該版本不包括最後一次保存後對文檔所作的更改
關閉打開的工作簿當系統詢問是否保存更改時單擊否在文件菜單中單擊打開命令雙擊該工作簿文件即可
招數三打開並修復工作簿
如果Excel文件根本不能夠使用常規方法打開那麼可以嘗試Excel中的打開並修復功能該功能可以檢查並修復Excel工作簿中的錯誤
在文件菜單中單擊打開命令通過查找范圍框定位並打開包含受損文檔的文件夾選擇要恢復的文件單擊打開按鈕旁邊的箭頭然後單擊打開並修復即可
招數四用Excel查看程序打開工作簿
在用盡各種方法仍不能解決問題的情況下大家不妨考慮一下使用第三方軟件開展恢復工作
Excel查看程序是一個用於查看Excel工作簿的免費的實用程序可從微軟網站上得到最新版本為ExcelViewer(下載地址)
雙擊下載文件xlviewerexe啟動安裝程序然後按照說明完成安裝安裝完畢單擊開始菜單中的MicrosoftOfficeExcelViewer即可啟動該軟件(圖)嘗試打開損壞的工作簿大家可以在該程序中打開損壞的工作簿然後復制單元格並將它們粘貼到Excel的一個新工作簿中如果以後要刪除Excel查看程序可通過控制面板中的添加/刪除程序進行刪除
但願以上方法能夠幫助你恢復損壞的Excel文件如果無法恢復損壞工作簿中的數據那麼就需要重新創建部分或整個文檔了
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