Word是我們最常用的文檔處理工具軟件不管是做一篇文檔還是寫一份材料都是十分方便和實用的然而在編寫文檔過程中些許失誤總是難免那麼有沒有辦法可以在出現失誤的情況下還能夠恢復操作納？
實際上Word提供了十分強大文檔恢復和備份等功能只要進行相應的設置和調整便可以輕松還原到正確狀態
一了解撤銷鍵用好撤銷鍵
提到撤銷鍵稍微熟悉計算機操作的朋友立馬機會想到CtrlZ的確這是最簡單的撤銷恢復操作方式
但是它的能力實際上十分有限僅限於我們處於為保存狀態下進行撤銷操作而一旦不小心把出現錯誤的文檔進行了保存操作那麼這個撤銷鍵只能自歎無力回天了同時撤銷鍵僅可按照操作步驟順序進行撤銷操作
二用好保存選項實現文檔備份
Word文檔的設置功能實際上十分強大保存選項更是十分細化大家在進行設置的時候可能忽視了其提供的一個文檔備份功能
這個功能可以實現在每次打開文檔編輯文檔時在文件所在文件夾下自動生成一個名為備份屬於文檔名的wbk文件
此文件內保存了文檔打開之前的編輯內容這樣如果在重新編輯文檔後出現了錯誤操作僅需要把這個備份文件拖入到Word窗口中即可顯示出原先保存的文檔內容可以根據實際需要進行選擇是否恢復到備份狀態同時如果直接向調用備份文件直接使用Word打開此文件直接另存為即可生成文檔格式
不過盡管文檔備份功能比起撤銷鍵來說功能上要強大些許但是此選項和功能實際上就是一個自動恢復到上一版本類似系統快照系統還原等功能僅能夠恢復到上一個保存版本如果上一個版本也出現了問題或者說也具有問題我們需要恢復到更早狀態時候則需要使用下面筆者為大家介紹的Word保存文檔版本功能
三用好Word保存文檔版本功能
不通過設置文檔版本功能我們可以設置文檔不同時間段的還原點進行多次備份這樣我們可以根據自己的保存的時間對比上一次做還原點的時間進行還原操作具體操作步驟為點擊word文檔文件菜單選擇版本按鈕在版本選項卡中通過現在保存按鈕在不同時間段建立備份還原點
特別值得欣喜的是Word版本恢復選項中的還原點可以無限創建特別是在編輯制作大文檔之時此功能十分實用
通過上述三個恢復還原文檔的方法大家已經對於Word的備份和還原功能有了一定的了解其實三種方法適用於三種環境即時編輯狀態下可以使用撤銷鍵輕松進行恢復操作需要不同時間段進行編輯可以采用設置文檔備份進行操作而編輯長篇文檔保存版本功能則最為實用大家可以靈活選擇自己最需要的功能
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