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Exchange Server 2003管理指南五(下組圖)

2013-11-23 22:18:30  來源: Windows服務器 

  命名新策略
  
  選擇屬性頁後應為新策略指定名稱為幫助您標識策略應用於哪些收件人應為策略指定一個描述性的名稱
  
  創建篩選器
  
  最初沒有任何篩選器規則應用於策略(見圖 如果不創建篩選器策略將不會應用於任何收件人要使用 LDAP 查詢創建篩選器請單擊常規選項卡上的修改
  
 
  圖   由於沒有設置篩選器規則因此策略不應用於任何人

  
  配置設置
  
  要自定義收件人策略請切換到策略屬性對話框中的電子郵件地址(策略)選項卡或郵箱管理器設置(策略)選項卡使用這些選項卡中的設置配置收件人策略以滿足相關收件人的需求配置設置後單擊確定創建策略
  
  設置優先級並應用策略
  
  創建新的收件人策略後策略及其分配的優先級出現在 Exchange 系統管理器中如果要更改收件人策略的優先級請用鼠標右鍵單擊該策略選擇所有任務然後在 Exchange 系統管理器中顯示的收件人策略列表中將策略向上或向下移動
  
  創建新的收件人策略後還必須應用該策略方法是在 Exchange 系統管理器中用鼠標右鍵單擊該策略然後單擊立即應用策略
  
  管理收件人設置
  
  一些收件人設置是在 Exchange 系統管理器中配置的以便可以應用於組織中的所有收件人或大量的收件人組例如郵箱大小(可以在每郵箱的基礎上設置)全局發送和接收限制以及用戶可以向其發送郵件的最大收件人數限制可以為 Active Directory 用戶和計算機中的各個收件人配置這些設置的例外例如某個用戶可能需要較大的郵箱或者某個用戶需要能夠發送較大的郵件
  
  有關使用 Exchange 系統管理器為整個組織設置郵件設置的信息請參閱第 管理 Exchange 組織有關對郵箱存儲設置郵箱大小限制的信息請參閱第 管理郵箱存儲和公用文件夾存儲
  
  以下各節說明了已安裝 Exchange 系統工具的 Active Directory 用戶和計算機中的三個 Exchange 特定的選項卡(共四個)第四個選項卡Exchange 功能在第 管理對 Exchange 的客戶端訪問中討論
  
  為已啟用郵箱的收件人配置郵件設置
  
  要對已啟用郵箱的收件人設置各個郵件設置應首先導航到Exchange 常規選項卡(見圖
  
 
  圖   Exchange 常規選項卡

  
  導航到Exchange 常規選項卡
  
   在 Active Directory 用戶和計算機中用鼠標右鍵單擊要修改的對象然後單擊屬性
  
   單擊Exchange 常規選項卡
  
  傳遞限制
  
  為了維護系統性能並防止用戶由於通過電子郵件基礎結構發送大型文件而浪費寶貴的系統資源應在 Exchange 系統管理器中的全局級別設置郵件大小限制這一點已在第 管理 Exchange 組織中說明通常出於正常業務目的發送的電子郵件應該都不會超過在全局級別設置的阈值如果某些用戶具有特殊要求並需要發送超出全局限制所允許的大小的文件可以使用傳遞限制對話框為其覆蓋全局設置
  
  提示  可以考慮為需要傳輸大文件的用戶設置一個 FTP 帳戶而不要讓其將 Exchange 服務器作為一個 FTP 服務器來使用
  
  除了設置郵件大小限制外還可以使用傳遞限制對話框來指定用戶可以向哪些人發送郵件以及可以接收來自哪些人的郵件(見圖 這與全局設置類似
  
  要點  分別為每個人進行這些更改時只能設置引用了其他 Active Directory 對象的那些限制要阻止來自特定 Internet 郵件源或 IP 地址的郵件必須在全局級別進行
  
 
  圖   傳遞限制對話框

  
  可以通過選中僅來自通過身份驗證的用戶復選框來進一步限制到某收件人的郵件傳遞這將阻止任何未通過 Windows 網絡身份驗證的人向該收件人發送郵件選中此復選框有效地阻止了發送給該收件人的所有 Internet 郵件選中此復選框後可以進一步限制郵件例如允許來自每個人(所有已通過身份驗證的用戶)僅來自傳遞限制對話框底部的限制列表中的用戶或來自除限制列表中的用戶以外的每個人的郵件要將用戶添加到限制列表中請使用添加按鈕
  
  傳遞選項
  
  傳遞選項之一是使用委派在許多組織中都授予被委派者代表另外某人發送郵件的權限例如行政助理可以代表經理發送會議請求可以在傳遞選項對話框中為已啟用郵箱的用戶指定被委派者
  
  另一個傳遞選項是地址轉發這種情況下發送給用戶的郵件被轉發到組織中的另一個地址還可以選擇將郵件的副本同時發送到轉發地址和用戶的郵箱這種情況下刪除郵件的一個副本不會導致另一個副本被刪除可以使用轉發來保護實際收件人的身份或者對幫助其他人整理電子郵件的管理助理使用該選項
  
  收件人限制控制用戶在一封郵件中可以包含的收件人數默認情況下不設置限制
  
  存儲限制
  
  組織中的個別用戶可能需要在其 Exchange 服務器上擁有比郵箱存儲所允許的阈值更多的存儲空間可以在存儲限制對話框中為各個用戶設置存儲限制當接近此限制時可以向用戶發出警告之後將拒絕用戶發送郵件再之後將拒絕用戶發送和接收郵件
  
  此外還可以覆蓋在郵箱存儲上設置的已刪除郵件保留期限設置當用戶刪除某個郵件時在用戶看來似乎已將該郵件刪除但是其副本會在用戶的郵箱存儲中保留一段指定的時間以便可以重新獲得被無意刪除的郵件組織中的某些用戶可能需要額外的恢復保護並且可以覆蓋存儲限制對話框中的該設置如果選擇覆蓋在郵箱存儲上設置的限制還可以選擇對存儲備份之前不永久刪除郵件從而使該用戶獲得更多的恢復機會
  
  已啟用郵箱的收件人的 Exchange 高級設置
  
  導航到Exchange 高級選項可以更改已啟用郵箱的收件人的高級設置
  
  導航到Exchange 高級選項卡
  
   在 Active Directory 用戶和計算機中用鼠標右鍵單擊要修改的對象然後單擊屬性
  
  Exchange 高級選項卡上(見圖 選擇如下選項
  
  · 在簡單顯示名設置無法解釋典型顯示名中所有字符的系統將使用的顯示名
  
  當使用多種語言版本的 Exchange 系統管理器來管理 Exchange 組織時可能會發生這種情形例如英文版的 Exchange 系統管理器無法顯示日文漢字字符集中的所有字符由於簡單顯示名僅采用 ASCII 字符因此所有版本的 Exchange 系統管理器都能夠顯示簡單顯示名
  
  · 要防止收件人顯示在地址列表中請選擇不顯示在 Exchange 地址列表中
  · 要防止收件人向 X 郵件系統發送標記為高優先級的郵件請選擇降級發往 X 的高優先級郵件
  
 
  圖   Exchange 高級選項卡

  
  設置自定義屬性
  
  使用Exchange 高級選項卡中的自定義屬性按鈕可以為收件人分配多達 個自定義值默認情況下收件人具有電話號碼辦公室號碼或經理等屬性如果某些您希望顯示在 GAL 中的信息不適合於現有的任何屬性可以創建多達 個其他條目例如可以將公司的部門或成本中心作為屬性包括進來
  
  分配郵箱權利
  
  使用Exchange 高級選項卡中的郵箱權利按鈕可以將對收件人郵箱的權利分配給用戶或組將用戶添加到列表中然後允許或拒絕其下列權利
  
  · 刪除郵箱存儲可以將該郵箱從郵箱存儲中刪除默認情況下只有管理員具有執行此項操作的權限用戶無法刪除他們自己的郵箱
  · 讀取權限指定的用戶可以讀取郵箱的內容
  · 更改權限用戶可以修改或刪除郵箱中的郵件
  · 取得所有權用戶被授予對郵箱的所有權
  · 郵箱完全控制權限被委派的用戶與所有者具有相同的訪問權利
  · 關聯的外部帳戶當用戶的 Windows 帳戶與 Exchange 郵箱駐留在不同的目錄林中時可以使用該選項
  
  注意  每個 Exchange 郵箱必須與同一目錄林中的某個 Active Directory 對象(如用戶)關聯如果原定的用戶帳戶駐留在 Exchange 所在目錄林的外部Exchange 會首先將郵箱與同一 Active Directory 目錄林中的帳戶關聯該帳戶被禁用然後郵箱與外部帳戶關聯
  
  · 特殊權限單擊高級可以對權限進行更精細的處理包括更改繼承
  
  在用戶權限對話框中的郵箱權利選項卡(見圖 )中分配這些權利
  
 
  圖   分配讀取另一用戶的郵箱的權利

  
  為已啟用郵件的收件人配置郵件設置
  
  如果必須為已啟用郵件的收件人設置各個郵件設置應首先導航到該收件人的Exchange 常規選項卡(見圖
  
 
  圖   已啟用郵件的收件人的Exchange 常規選項卡

  
  已啟用郵件的收件人的Exchange 常規選項卡與已啟用郵箱的收件人的該選項卡稍有不同它的功能較少因為它省略了只適用於已啟用郵箱的用戶的那些功能有關詳細信息請參閱本章前面的為已啟用郵箱的收件人配置郵件設置
  
  Exchange 高級選項卡增加了一個已啟用郵箱的用戶所不具有的使用 MAPI RTF 格式選項如果選擇該選項發往該收件人的郵件將使用 MAPI RFT 發送而不考慮在 Exchange 系統管理器Internet 郵件格式中配置的設置請僅在您確定收件人可以查看 MAPI RTF 格式時才選擇該選項
  
  通訊組
  
  通訊組類似於其他已啟用郵件的收件人但是它們在Exchange 高級選項卡上具有下列獨特的功能(見圖
  
  · 展開服務器使用展開服務器下拉列表可以選擇展開該組的服務器如果該選項設置為組織中的任意服務器該組將在組織中接收郵件的第一台 Exchange 服務器上展開有關展開服務器的詳細信息請參閱本章前面的展開已啟用郵件的組
  · 組不顯示在 Exchange 地址列表中選中此復選框可以防止此通訊組出現在 GAL 或其他任何地址列表中可以對您不希望公司的每個人知道的組進行此項操作例如一個審計組正在調查不道德的商業行為您可能不希望顯示出有這樣的組存在
  · 向原始發件人發送外出郵件當某人向組發送郵件時默認情況下不會向發件人發送外出郵件選中此復選框可以收到來自組成員的外出答復對於較大的組外出答復可能不必要例如如果公司的首席安全官向一個名為 All Fulltime Employees 的組發送描述新安全策略的郵件那麼外出答復不必要
  · 組傳遞報告當郵件傳遞出現延遲或失敗時發送傳遞報告可以選擇將傳遞報告發送給組的所有者或郵件發件人或根本不發送傳遞報告
  
 
  圖   已啟用郵件的組的Exchange 高級選項卡

  
  了解地址列表
  
  當用戶使用客戶端(如 Outlook )連接到 Exchange 時他們希望可以很輕松地與組織中的其他人進行通信此時用戶需要做的不僅僅是使用其郵件客戶端撰寫電子郵件無論是發送電子郵件給同事打電話查找辦公室號碼還是安排會議他們都需要能夠快速找到有關另一個收件人的信息地址列表有助於您以一種有意義的方式組織這種類型的信息
  
  地址列表描述
  
  地址列表組織收件人以便用戶可以很輕松地找到想聯系的收件人
  
  最常用的地址列表是全局地址列表 (GAL)默認情況下GAL 中包含 Exchang 組織中的所有收件人也就是說安裝了 Exchange 的 Active Directory 目錄林中的所有已啟用郵箱或已啟用郵件的對象都列在 GAL 中要查找收件人的電子郵件地址或電話號碼用戶可以使用 GAL 來找到此信息為方便使用GAL 是按名稱而不是按電子郵件地址來組織的
  
  客戶端應用程序(如 Outlook )顯示 Exchange 提供的可用地址列表(見圖 當用戶搜索信息時將從可用地址列表中進行選擇有幾個地址列表(如 GAL)是默認創建的地址列表駐留在 Active Directory 中因此與網絡斷開連接的移動用戶也就與這些(服務器端)地址列表斷開了連接但是可以創建脫機地址列表以便用在斷開連接的環境中這些脫機列表可以下載到用戶的硬盤中通常為節省資源脫機列表只包含駐留在服務器上的實際地址列表中的一部分信息
  
 
  圖   顯示在 Outlook 中的地址列表

  
  Exchange 組織可以包含數千個收件人編輯所有用戶聯系人已啟用郵件的組和其他收件人可能會產生許多條目作為管理員可以創建地址列表來幫助組織中的用戶更輕松地找到他們要找的信息
  
  例如考慮一個具有兩個大型分部和一個 Exchange 組織的公司一個分部 Fourth Coffee 進口並銷售咖啡豆另一個分部 Contoso Ltd 簽署保險單在日常的活動中咖啡分部的工作人員與保險分部的工作人員幾乎沒有關系為了使人們彼此查找起來更容易可以創建兩個新的地址列表 一個針對 Fourth Coffee另一個針對 Contoso用戶現在可以在查找某個分部中的人時選擇使用較小的地址列表而當不確定某個同事是哪個分部的人時始終使用 GAL
  
  可以按照與收件人關聯的任何屬性對地址列表進行排序可以用來篩選收件人的任何屬性(城市頭銜公司辦公樓等)都可以作為新地址列表的依據
  
  還可以創建地址列表的子類別例如可以針對位於曼徹斯特的所有人創建一個地址列表而針對位於斯圖加特的所有人創建另一個地址列表然後可以在曼徹斯特下針對工作在研發部的所有人創建一個地址列表由於研發列表是在曼徹斯特列表下因此研發列表只能包含既在研發部又在曼徹斯特的那些收件人
  
  地址列表是動態創建的當新的用戶添加到組織中時他們會自動被添加到所有相應的地址列表中這些更新是收件人更新服務和 Exchange 系統助理的一項主要職責
  
  創建地址列表
  

  地址列表對於用戶來說可能是很有用的工具但規劃不當的地址列表可能會適得其反創建地址列表前應確保它對於用戶有意義應避免創建過多的地址列表以致於用戶不確定應在哪裡查找收件人應考慮對用戶進行調查以了解他們如何解釋您所提議的地址列表最後對地址列表命名並使該名稱一目了然以便用戶只通過該名稱就能立即知道可以找到哪些人員當不確定時應設置較少的地址列表並提醒用戶使用全局地址列表可以找到組織中的任何人
  
  規劃地址列表時應考慮是否使用子類別例如可能要針對城市及州設置地址列表其中城市是州的子類別(見圖 請注意紐約和華盛頓兩個州都有名為奧本的城市當查詢奧本紐約運行它首先找到州屬性為紐約的所有收件人然後在查詢結果列表(紐約州的所有收件人)中查詢奧本市的所有收件人通過這種方式可以建立不同的奧本地址列表即紐約州奧本地址列表和華盛頓州奧本地址列表
  
 
  圖   含子類別的地址列表

  
  為了進一步簡化用戶體驗並組織列表可以創建空地址列表由於不會針對空地址列表創建查詢因此它不會返回收件人正好可以充當組織其他列表的父容器在前面的示例中可以創建名為的空地址列表(見圖
  
 
  圖   添加空地址列表

  
  創建地址列表
  
   在 Exchange 系統管理器中展開收件人容器
  
   展開所有地址列表用鼠標右鍵單擊新建列表所屬的節點指向新建然後單擊地址列表
  
  創建 Exchange 地址列表頁(見圖 命名新建地址列表然後適當地修改篩選器規則
  
 
  圖   創建 Exchange 地址列表

  
  可以通過使用拖放操作移動地址列表來創建新的層次結構本章前面的管理收件人設置已說明可以使用 Active Directory 用戶和計算機來隱藏地址列表中的收件人
  
  脫機地址列表
  
  MAPI 客戶端(如 Outlook )可以下載脫機地址列表因此即便在與 Exchange 服務器斷開連接的情況下用戶也可以撰寫電子郵件要使得客戶端能夠下載這些地址列表必須首先在服務器上創建這些地址列表
  
  默認情況下存在一個名為默認脫機地址列表的脫機地址列表它包含全局地址列表必要時可以用您創建的其他任何地址列表來填充此列表也可以創建多個脫機地址列表並將這些列表分別與組織中的每個郵箱存儲關聯如果不同郵箱存儲上的用戶具有某些共同點(例如都是同一分部的成員)那麼可以為每個郵箱存儲提供不同的脫機地址列表
  
  可以隨時將 Exchange 組織中的任意脫機地址列表設置為默認脫機地址列表隨後新建的此默認列表將與所有新建的郵箱存儲關聯在 Exchange 組織中一次只能有一個默認列表如果刪除了當前的默認列表Exchange 不會自動將另一個列表指定為默認列表如果在刪除現有的默認列表之後還希望使用默認列表必須手動將另一個脫機地址列表指定為默認列表
  
  注意  從 Microsoft Exchange Server 升級到 Exchange Server 服務器之間的脫機通訊簿復制可能不再按照預期的方式工作有關詳細信息請參閱 Microsoft 知識庫文章 Offline Address Book Replication Does Not Work After You Upgrade to Exchange Server ()(英文)
  
  填充默認脫機地址列表
  
   在 Exchange 系統管理器中單擊脫機地址列表容器用鼠標右鍵單擊默認脫機地址列表然後單擊屬性
  
  默認脫機地址列表屬性對話框中(見圖 單擊添加添加您創建的任何地址列表可以根據需要添加任意數目的地址列表然後單擊確定
  
 
  圖   默認脫機地址列表屬性對話框

  
  脫機地址列表使用系統公用文件夾以包含必要的地址列表信息其關聯的公用文件夾是在公用存儲維護間隔內創建的公用文件夾的內容將根據您在每個脫機地址列表屬性對話框中指定的更新間隔進行更新默認情況下脫機地址列表(系統)公用文件夾對於用戶不可見
  
  查看系統公用文件夾
  
   在 Exchange 系統管理器中展開管理組然後展開文件夾容器
  
   用鼠標右鍵單擊公用文件夾容器再單擊查看系統文件夾
  
  在某些用戶連接到 Exchange 或 Exchange 服務器而另一些用戶連接到 Exchange 服務器的混合環境中必須有多個地址列表連接到 Exchange 的用戶需要使用由 Exchange 生成的脫機通訊簿
  
  自定義詳細信息模板
  
  詳細信息模板控制對象屬性的外觀這些屬性可以通過使用 Microsoft MSDOS? 位和 MAPI 位客戶端應用程序中的地址列表來訪問例如當用戶在 Outlook 中打開地址列表時特定對象的屬性按照 Exchange 組織中詳細信息模板的指定顯示可以使用如圖 所示的默認詳細信息模板也可以自定義模板以便更好地滿足用戶的需要
  
 
  圖   通過 Outlook 查看到的默認詳細信息模板

  
  自定義詳細信息模板
  
   在 Exchange 系統管理器中展開收件人容器再展開詳細信息模板容器然後選擇要修改的模板的語言
  
  例如在圖 中選擇了 Chinese Simplified(簡體中文)
  
 
  圖   選擇 Chinese Simplified(簡體中文)

  
  支持下列語言
  
  阿拉伯語巴斯克語巴西語保加利亞語加泰羅尼亞語簡體中文繁體中文克羅地亞語捷克語丹麥語荷蘭語德語希臘語英語愛沙尼亞語芬蘭語法語希伯來語匈牙利語意大利語日語朝鮮語拉托維亞語立陶宛語挪威語波蘭語葡萄牙語羅馬尼亞語俄語塞爾維亞語斯洛伐克語斯洛文尼亞語西班牙語瑞典語泰語土耳其語和烏克蘭語
  
  客戶端可能支持其他語言但無法顯示其屬性
  
   在右側窗格中顯示的模板列表中用鼠標右鍵單擊要更改的模板然後單擊屬性
  
  模板選項卡中調整字段大小添加或刪除字段添加或刪除選項卡以及重新排列字段的順序(見圖
  
 
  圖   修改用戶詳細信息模板

  
   要查看所做的更改對模板的影響請單擊測試要還原為原始模板請單擊原始
  
  收件人更新服務
  
  Exchange 使用收件人更新服務主要是為了生成和更新默認及自定義地址列表並處理對收件人策略所做的更改此服務確保在創建新的收件人策略或地址列表後其內容應用於組織中的相應收件人收件人更新服務還將現有的策略應用於在策略或地址列表建立後新建的收件人通過這種方式可以利用最小的管理開銷保持信息最新
  
  必須至少為組織中的每個域設置一個收件人更新服務並且必須從 Exchange 或 Exchange 服務器上運行該服務對於沒有這些 Exchange 服務器的域必須從該域外部的 Exchange 服務器上運行收件人更新服務如果存在多個域控制器那麼可以為每個域設置多個收件人更新服務每個收件人更新服務必須在唯一的域控制器上進行讀取和寫入操作
  
  注意  如果沒有為某個域設置收件人更新服務您將無法在該域中創建收件人
  
  如果某個域中的網絡延遲較長那麼應在本地站點設置收件人更新服務例如如果某個域在西雅圖和北京都有站點那麼在北京的管理員創建的郵箱被西雅圖的收件人更新服務處理之前可能存在很長時間的延遲這種情況下在北京的本地域控制器上設置收件人更新服務可減少用戶在訪問新創建的郵箱之前必須等待的時間
  
  創建新的收件人更新服務
  
   在 Exchange 系統管理器中展開收件人容器
  
   用鼠標右鍵單擊收件人更新服務容器指向新建然後單擊收件人更新服務
  
  收件人更新服務向導將啟動並引導您完成創建過程 顯示了創建過程的最後一步
  

  圖   創建收件人更新服務的最後一步

  
  注意  如果所有域控制器目前都有了關聯的收件人更新服務那麼當您試圖創建下一個收件人更新服務時便會收到錯誤只能對每個域控制器設置一個收件人更新服務
  
  可以選擇使收件人更新服務按照自定義間隔運行默認情況下收件人更新服務設置為始終運行並且當它運行時只進行必要的更改在更改或創建了收件人收件人策略或地址列表後需要進行更改將應用自上次收件人更新服務運行以來發生的所有更改
  
  更改更新間隔
  
  · 用鼠標右鍵單擊要修改的收件人更新服務單擊屬性然後更改更新間隔選項
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