在打印機的日常使用中有時會見到一些莫名其妙的文字這些文字不是我們日常常見的文字而像是外星文字不要詫異這種故障並不是什麼靈異事件只不過施打印亂碼打印亂碼的產生和很多原因相關例如驅動安裝錯誤程序修改錯誤都會造成打印亂碼對這這些故障只要處理得當完全可以解決接下來筆者就來為您解讀這些異常文字故障的處理方法
一打印位置調整引發的亂碼故障處理
在出現打印亂碼的故障中由打印機驅動程序安裝錯誤會引起的亂碼故障由於在打印機程序安裝過程中打印機驅動程序常常會與某些應用程序共用相同的動態鏈接文件因此在對應用程序頻繁執行卸載和刪除操作時打印機驅動程序也很容易受到破壞而在這個過程中打印機的程序一旦少了某個驅動文件在打印機工作的時候就容易出現打印亂碼的故障對於這種故障通常解決的辦法有以下幾點
首先檢查打印機的當前安裝驅動程序是否是原機附帶保證打印機驅動程序的准確無誤施解決驅動故障的第一步如果不是因為這個原因則卸載打印機所使用的驅動程序並安裝原裝驅動程序並重新啟動打印機進行打印安裝完准確驅動之後打印機再進行打印測試看看此時的打印亂碼故障是否能排除
接下來可以查看當前計算機系統中是否同時安裝了多個不同版本的打印機驅動程序或者安裝了多個不同類型的打印驅動程序在打印機的使用過程中如果系統中的確安裝了多個打印驅動程序的話難保它們在工作時不發生沖突現象從而導致打印機出現打印亂碼故障因此在多台打印機都安裝驅動程序之後建議先將系統中所有的打印機驅動程序全部刪除干淨然後重新安裝正在使用打印機的驅動程序這樣就能避免打印機在工作時受到驅動方面的沖突
第三檢查一下當前使用的打印機驅動程序是否屬於最新版本;由於打印機硬件性能的更新速度沒有軟件快為了確保打印機各方面的性能都能保持穩定及時將打印機驅動程序更新到最新版本是很有必要要想查看當前打印機驅動程序的版本時只要先打開系統的屬性窗口然後單擊其中的設備管理器按鈕從彈出的系統列表中用鼠標右鍵單擊目標打印機對應的圖標選項從彈出的右鍵菜單中執行屬性命令進入到打印機屬性設置窗口;單擊該窗口中的驅動程序標簽然後在對應的標簽頁面中大家就能知道當前的打印驅動程序是什麼版本了一旦發現該版本比較舊時可以直接從網上下載得到最新版本的打印機驅動程序然後通過驅動程序標簽頁面中的更新驅動程序功能來完成打印機驅動程序的升級操作此外還有一點需要提示的是那就是在安裝打印機驅動程序之前一定要檢查手頭的驅動程序是否能適用於打印機所在的Windows操作系統例如你的打印機要是連接在Windows系統中而你安裝的卻是適用於Windows的打印驅動程序時那麼打印機也很容易出現亂碼故障
二打印操作規范引發的亂碼故障
有許多打印故障都是由人為不規范操作引起的比方說不對打印機進行定期維護清潔在打印機工作時不按規定隨意帶電拔除打印線纜往打印機中一次性輸送了容量太大的文檔等要排除由操作不當造成的亂碼故障時我們也需要從操作出發提高打印操作的規范性和正確性
首先要學會正確連接打印機不要小看打印機的物理連接因為連接不當不但會導致打印機無法正常工作而且還能燒毀打印機的一些接口;例如有的朋友為了圖方便往往在打印機接通電源的情況下就直接插拔打印信號線這樣的話計算機主板中的打印端口或者打印信號線的接頭很容易被脈沖電流燒毀或出現假死現象從而導致打印信號無法被准確識別甚至不能被識別所以在連接打印機時一定要在斷開電源的情況下進行而且在進行物理連接時一定要將線纜理順並放置在他人不易碰到的地方此外還要輕拿輕放不要用蠻力強拉硬扯否則很容易導致信號線纜接頭部位處的電路發生虛焊故障從而導致打印信號傳輸出錯
其次要將各個連接接頭牢靠固定好由於打印線纜自身有一定的重量如果線纜被懸空放置時其自身重量很容易導致打印接頭從端口中滑落或者導致接觸不良從而引起打印信號傳輸出錯;因此大家一定要養成擰緊接頭螺絲的習慣同時不要將連接線纜懸空放置也不要將線纜穿過門窗或其他縫隙以免連接線纜受到擠壓
接著要學會正確進行文檔打印也許有人說打印文檔還不簡單只要在文檔編輯界面中單擊打印命令就可以了剩下的工作全交給打印機就得了;其實文檔打印還是有學問可循的例如在低配置系統中打印材料時一定要逐份逐份地向打印機發送材料否則打印機就很容易出現故障;遇到某個文檔信息量很大時最好將它拆分成幾個子文檔進行打印這樣不但能提高打印速度也能避免出現打印故障;即使在高配置系統中打印材料時也不能同時向打印機發送多個任務否則也容易出現亂碼故障
最後大家要注意的是最好能將打印機接到UPS穩壓電源中因為打印機的工作電壓要是波動幅度太大的話其存儲打印字庫的工作芯片在脈沖電壓的沖擊下很容易受到破壞如此一來文檔中的許多字符就無法被正確打印出來了所以將打印機連接到穩壓電源中也是避免打印亂碼故障發生的有效途徑之一
三打印參數設置引發的亂碼故障
如果打印機的屬性參數設置不當的話那麼打印亂碼故障有時也會發生例如對於比較舊的打印機來說如果大家將它們的端口工作模式設置為EPP的話就很容易出現亂碼故障;如果將打印機所在的計算機系統字庫不小心刪除掉也能影響打印機的正常輸出另外要是在打印機屬性設置框中進行了不合理設置的話不但會造成打印亂碼故障甚至還能導致打印機無法工作為此對打印參數進行合理設置十分重要
首先在設置打印機的端口工作模式時要注意將舊打印機的端口模式設置為SPP對於一些主流的並口打印機來說可以嘗試著將打印端口模式設置為ECP+EPP如果大家使用的是USB接口的打印機時可以暫時禁用打印機並行端口
其次確認一下打印機所在的計算機系統字庫文件是否受到了意外刪除要是一些特殊字體已經被不小心刪除或者還沒有安裝的話大家不妨進入到系統的控制面板窗口然後雙擊其中的字體圖標在其後出現的窗口中單擊文件菜單項並從彈出的下拉菜單中單擊安裝新字體命令來將需要的字體重新安裝好就可以了
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