微軟新推出的Office 結合Office 的雲服務之後總共新增了數十種文件編輯的功能與操作改進以下我們精心挑選了最特別的大新功能包含Office on Demand串流部署新增的觸控功能Excel的快速分析等讓你快速了解新一代Office的特點
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特色Office 可隨選即用
早在Office 版時當我們要安裝使用時即可通過所謂的ClicktoRun技術無需忍受冗長的等待時間就能開始執行WordExcel與PowerPoint等文件編輯程序在新版本上這功能繼續保留
而通過訂閱的Office 來取得Office 除了同樣有在安裝時有ClicktoRun的快速安裝執行技術另外還有一個臨時性的Office部署功能稱為Office on Demand通過網絡串流下載虛擬Office應用程序可臨時編輯儲存在SkyDrive的Office文件當擁有合法Office訂閱授權的用戶一旦他操作的是原本沒有安裝Office的計算機也可以臨時擁有WordExcel與PowerPoint等應用程序進而編輯文件不過可惜的是目前這功能僅支持Windows 與先前的版本如Windows Vista與XP則無法使用
可在我的Office網頁上直接新建文件
提供功能完整可臨時下載的文件編輯軟件
以往要在沒有Office軟件的計算機上編輯文件可以使用Google雲盤(Google Drive)等提供在線文件編輯的雲服務只要有網絡就可通過計算機平板與手機等裝置的網頁浏覽器來編輯儲存在雲端的文件但缺點就在於網頁版文書編輯器的功能目前不夠強大一旦碰到需要深度編輯的功能用戶仍須安裝套裝版Office
因此文件的編輯就會面臨個情況一是安裝在計算機的套裝版Office功能比較完整但是共享與分享不易二是在線版的文本編輯便於分享與共同編輯但是編輯功能不如套裝版
此外除了常見的Google Drive在線文件編輯之外微軟本身也提供Office Web Apps只要有浏覽器就可編輯儲存於SkyDrive的文件不過同樣會有功能較受限的狀況
結合SkyDrive儲存與開啟文件
乍看之下Office on Demand看起來和Office Web Apps有不少共通點例如一開始都是必須開啟浏覽器但之後的執行方式並不相同──使用Office on Demand的時候並不是在浏覽器上開啟而是從網絡上下載WordExcel或PowerPoint等應用程序的應用程序串流文檔暫存在計算機中讓用戶可以臨時的編輯文件
撇開操作系統的要求要使用這個功能的首要條件就是我們必須先將文件儲存在SkyDrive並在原本未安裝Office 的計算機上登入Officecom網站才可使用
登入之後我們在[我的Office]項目中先看到最近使用的文件與資料夾接下來在這裡也可以直接點選Office on Demand可建立新的Office文件包括WordExcelPowerPointAccess與Publisher等
如果要開啟儲存在SkyDrive的文件我們必須右鍵點選文件再選擇從WordExcel或PowerPoint開啟就可以從網絡下載供用戶臨時使用的Office on Demand如果左鍵直接點選文件則會以Office Web Apps開啟
使用右鍵選擇開啟文件的方式
專門針對未安裝Office 的Windows 計算機上使用
當我們以上述方式點選存放在SkyDrive的Office文件之後如果用戶計算機已經安裝了Office 系統會自動詢問是否下載文件並使用Word或Excel等應用程序開啟並不會將應用程序串流到計算機中而是將文件下載並用計算機內已經安裝的Office 打開文件不會浪費頻寬與下載的時間;但如果計算機上已經裝了舊版本的Office如甚至沒有安Office應用程序此時則會開始串流服務的下載將最新的Office 暫存到計算機上運行供用戶編輯文件
Office on Demand的概念可想象成YouTube的影片播放只要通過網絡我們就可以觀看以串流方式下載的影片但實際上並沒有將這些影片的完整文件下載到計算機之中也就是我們將網頁關閉之後影片就會消失如果要重新開啟再看一次就必須重新下載
實時下載運行虛擬Office程序
一開始我們以為這功能只能編輯從SkyDrive開啟的文件無法用來編輯既有的文件或是將文件另存到個人計算機但實際上它就是一個可以完整運作的Office應用程序因此不論是在自己的PC文件服務器上的分享資料夾都可以執行另存為新的文檔打開舊文件以及編輯功能等一樣不缺
僅限Windows 後的操作系統無法在其它平台上開啟
在支持的操作系統方面前面提到這功能目前僅支持Windows 與並不支持先前的版本至於其它操作系統都只能以Office Web Apps開啟無法使用Office on Demand
比較特別的是因為微軟也有針對Mac OS推出Office for Mac目前最新版本是因此當我們在Mac上使用網頁浏覽器開啟SkyDrive文件時如有安裝Office for Mac就會自動將文件下載到計算機中如果尚未安裝則會開啟Office Web Apps或是詢問是否安裝Office for Mac
要使用Office on Demand的功能還有一點要注意就是如果用戶當時所操作計算機有安裝防毒軟件有可能會將這些串流的下載視為惡意攻擊因此有時會出現串流下載被阻擋的狀況系統管理者可能必須要調整相關的網絡防護設定
優點可在原本沒有Office應用程序的計算機上立即串流下載應用程序虛擬包即可開啟功能完整的Office
缺點必須先將Office文件上傳到SkyDrive才可編輯
From:http://tw.wingwit.com/Article/Common/201311/8136.html
