Access數據庫現在是不是過時了呢？現在一般的高校都不開設Access課了
絕大部分的都在開設SQL
oracle等
但是Access數據庫還是存在的
所以還有它的可用之處
下面是我收集的一些Access數據庫技巧
各子系統集成的技巧
選項組開關按鈕組合框等控件的運用
在窗體上將這些控件巧妙地加以運用可以有機地將有關系統通過一個窗體來控制這些控件選擇值可以傳遞到查詢報表及宏中的條件中去從而使得對查詢報表及宏的控制顯得靈活方便
選項卡控件的運用
在Access 版中新增加了選項卡控件這更使Access可以在有限的窗體中集成更多的子系統比如在打印表格窗體中就可集成成績表十分段統計表單科每分段統計表等子系統每個子系統對應一個標簽頁
開關面板窗體的運用
運用開關面板窗體可以將所有的子窗體集成到一起開關面板窗體可以運用新建一個窗體並在其上放置各命令按鈕來集成各子系統窗體的方法來建立開關面板窗體可以說就是一個系統主窗體它可以指引用戶選擇所需進行的操作我們也可以運用Access中的開關面板管理器來建立開關面板窗體具體方法如下
①單擊工具加載項然後單擊開關面板管理器命令
②如果 Microsoft Access 詢問是否要新建開關面板時請單擊是按鈕
③在開關面板管理器對話框中單擊編輯按鈕
④在編輯開關面板頁面對話框中的開關面板名框中輸入開關面板的名稱然後單擊新建按鈕
⑤在編輯開關面板項目對話框的文本框中為第一個開關面板按鈕輸入相應的文本然後在命令框中單擊所需的命令如在文本框中輸入打印表格然後單擊命令框中的以編輯方式打開窗體命令
⑥Microsoft Access 是否會在命令框下顯示另一方框取決於單擊的命令如果有必要請單擊該方框中的項目例如如果在步驟 的命令框中單擊了以編輯方式打開窗體命令可以在窗體框中單擊要打開的窗體名稱例如打印表格然後單擊確定按鈕
⑦重復步驟 至 直到已經在開關面板中添加了所有要添加的項目如果要編輯或刪除項目可以在開關面板上的項目框中單擊該項目然後單擊編輯或刪除按鈕如果要重新安排項目可以在框中單擊項目然後單擊往上移或往下移按鈕
⑧單擊關閉按鈕
其它技巧
經常壓縮數據庫
當對數據庫進行了不斷的增加刪除對象等修改工作後數據庫可能會變成碎片保存並且不能有效地使用磁盤空間定期壓縮數據庫可以重組文件並釋放磁盤空間提高效率方法單擊工具數據庫實用工具壓縮數據庫命令據有關資料介紹新版Access 能在每次關閉數據庫文件時自動完成這項工作這將給我們帶來很大的方便
多用戶下的設置
如果想讓數據庫在網絡上共享比如在網絡上同時由幾個人輸入或者修改數據則必須設置好多用戶選項
設置多用戶選項的方法是
①在工具菜單上單擊選項命令
②單擊高級選項卡即可進行設置
加密及生成mde文件
為使數據庫系統不被它人破壞可以加密數據庫或將數據庫生成為mde文件將數據庫保存為 mde 文件將編譯所有模塊刪除所有可編輯的源代碼並且壓縮目標數據庫Visual Basic 程序代碼將繼續執行但是不能進行查看或編輯並且數據庫的大小將因程序代碼的刪除而減少除此之外內存將優化使用這將有助於提高性能將數據庫保存為 mde 文件可防止下列操作在設計視圖中查看修改或創建窗體報表或模塊不能進行查看或編輯Visual Basic 程序代碼生成 mde 文件的方法是
①關閉數據庫如果正在多用戶環境中工作請確保所有其他用戶已經關閉數據庫
②在工具菜單上指向數據庫實用工具然後單擊生成 MDE 文件命令
③在保存數據庫為 MDE對話框上指定要另存為 MDE 文件的數據庫並且單擊生成 MDE按鈕
④在保存 MDE 為對話框上指定數據庫的名稱驅動器以及文件夾
結束語
Access是一個功能強大的數據庫管理系統由於篇幅所限本文就談到這裡願這點經驗體會能對有興趣的朋友提供一點幫助
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