Office system確實被Microsoft打造成了一個應用的平台(如UCBIECMCollaborationSearch)可惜在中國由於盜版的原因渠道沒有足夠的利潤來支持基於Office System的開發和實施也沒有動力來向客戶推薦采用Office System作為應用的平台所以一直以來Office在中國還是被當成了辦公的軟件實在很可惜
Office 和Sharepoint 又有什麼亮點了呢下面介紹一下我的感受
Office 配合Sharepoint 開始支持多人對同一文檔的同時編寫大大加強了協作的功能比如World 我們以前寫標書往往是每一個人寫自己的部分然後統一由一個人最後負責黏貼不但文檔的格式不統一對不起大公司的形象而且由於修改的原因要郵件來回很多次要一遍又一遍地重復黏貼非常耗費時間采用效率要高多了而Excel 如果在weekly review時每個銷售自己跟新自己的業績就不需要秘書最後匯總一堆的Excel後在CtrlC和CtrlV辛苦半天了
Office 中的Groove被改名成Office Sharepoint workspace 不過應該集成還沒有完全完成因為Sharepoint的文檔庫還需要同步到workspace中Groove是一個非常好的小組文檔協同平台可以讓小組中的每個人的通用文檔保持同步甚至支持不同公司的人通過Internet來寫作版似乎必須依賴Sharepoint原來在Internet上提供的同步服務不知道還支持嗎?如果沒有就太可惜了
原來Windows Server中內置的WSS(Windows sharepoint service)現在改名叫Sharepoint Foundation Server不過還是保持免費非常適合中小企業或大型企業的部門來自己構建寫作平台或門戶
除了在AZure上運營的SaaS版Office外Office 還提供了一個Starter版免費只OEM給PC機制造商用廣告獲得收益不過該版本只包括Word和Excel而且功能有限不過對於家庭用戶來說是足夠了這個產品是Microsoft的一個防守產品針對諸如Google DocsOpenOfficeIBM旗下Lotus的Office套件以及國內諸如WPS的產品由於免費及OEM預裝可以預計每一台新出廠的PC上都會預裝微軟一方面可以加強控制PC商另一方面可以牢牢鎖定廣大用戶養成使用習慣的用戶如果需要更多的功能時出於慣性會升級到標准或專業版
Office 中最大的亮點是OneNote 實在是一個知識工作者必不可少的工具OneNote支持屏幕剪輯可以直接將任何屏幕選中區域內的內容復制到OneNote中(不論文字還是圖片)還可以圖片識別成文字大大方便知識工作者收集感興趣的內容還有一個很有用的功能是停靠即桌面上只要打開了OneNote後在其他窗口中用各種工具查看內容只要你感興趣在OneNote中一停靠就可以留下一個當前頁面的鏈接然後寫下自己的觀感啟發或其他靈光一現的東西一個作者如果用OneNote來寫書在素材准備或思考的過程中就可以用OneNote來整理思路以後具體寫書的過程中就可以通過OneNote中的鏈接來直接訪問原始的素材了
Sharepoint是微軟一個發展非常迅速的產品早在版的時候就已經突破億美元的收入現在更成為一個微軟OutofBox的應用產品定位於APPWebSNSContent managementSearchBI其中的APP包括工作流workflow門戶Portal等Sharepint 將原來獨立的Performance Point Server融入自身成為Performance Point service原來收購的ProClarity的BI產品出來一個Planning的模塊外完全融入了Performance Point除此之外Sharepoint 還增加了Visio和Access Service進一步鎖定了前台的Office也大大增加了Office的協同能力讓企業的很多協同場景利用Sharepoint就可以免編程輕易實現進一步擴大了和其他Office競爭產品的差距
Excel 的BI功能也得到了增強提供了Slice切片功能進一步強化了Excel作為BI前端工具的能力微軟的BI產品現在有三個層次針對Personal個人層次的是Excel 針對Team小組層次的是Sharepoint內置的KPI和Excel Service針對Enterprise企業層次的是Performance Point Service
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