Word是大家最常用的文字處理軟件可是您有沒有遇到過這種情況辛辛苦苦編輯完成的文檔再要打開時系統卻告之Word無法打開該文檔此時的您是不是欲哭無淚通常的原因是該Word文檔已經損壞在Word 中可以使用以下種方法試著打開損壞的Word文檔挽回部分或全部損失
一.自動恢復法
如果無法打開文檔的問題發生在Word停止響應系統故障或斷電之後那麼您不妨直接重新啟動Word這時將自動打開文檔恢復任務窗格並在其中列出了程序停止響應時已恢復的所有Word文檔文件名後面是狀態指示器顯示在恢復過程中已對文件所做的操作
指向文檔恢復任務窗格中列出的一個文件然後單擊其右的三角箭頭系統彈出下拉菜單(如圖所示)選擇其中的命令即可對該文件進行相應操作默認情況下恢復文件將被保存在與原文件相同的文件夾中如果使用與原文件相同的名稱則原文件將被覆蓋當然要Word自動恢復文檔需事先啟用自動恢復功能方法是
.單擊工具――選項命令系統彈出選項對話框
.單擊保存選項卡選中自動保存時間間隔復選框(清楚該復選框則關閉Word的自動恢復功能)輸入所需自動保存文件的時間間隔(如圖所示)Word自動保存越頻繁文件可恢復發信息就越多
.單擊確定按鈕
Word 把程序訪問件和用戶編輯的數據分別存放在內存的不同區域以確保在程序故障時用戶編輯的內容不會丟失
二.打開並修復法
如果Word沒有自動打開恢復文件或者無法打開文件的故障並非在Word停止響應系統故障或斷電之後那麼請試用打開並修復法這是Word 的一個新增功能使用該功能在多數情況下可以打開受損文檔並顯示是什麼錯誤及出錯的部位該方法步驟如下
.點擊文件―打開出現打開對話框
.選擇打開旁邊的箭頭然後單擊打開並修復
此時Word會對錯誤進行修復並提示用戶保存修復結果
三.恢復文本法
如果使用上述兩法都不湊效那麼還有最後一招從任意文件中恢復文本該方法步驟如下
.單擊工具―選項―常規選中打開時確認轉換復選框然後單擊確認按鈕
.在打開對話框選項中單擊從任意文件中恢復文件(**)如果沒有則需要安裝恢復文本轉換器選擇要恢復的文件單擊打開按鈕
.此時系統彈出轉換文件對話框在文件類型中選擇需要的文件類型比如純文本(如圖所示)然後單擊確定按鈕打開該文件
注意以純文本的方式打開文檔僅能夠恢復文檔中的普通文字原文檔中的頁眉頁腳圖片腳注等信息將會丟失但該方法卻挽救出了Word文檔中最為重要的文字信息也算不幸中的萬幸了
在您使用上述方法打開受損Word文檔後可將它另存為Word格式或HTML等其他格式原文檔的段落頁眉頁腳腳注尾注和域中的文字將被恢復為純文本並且無法恢復文檔格式圖形域圖形對象和其他非文本信息以上所述自動恢復法對Word /同樣使用但略有不同從任意文件中恢復文本法則完全適用於Word /
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