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30項必須具備的Windows技能(下)

2013-11-11 14:23:10  來源: 電腦常識 

  所有你應該了解的卻又難以向別人請教的關於Windows的知識
  
  和剛開始想象的不同掌握Windows並不太難一旦你掌握了它你就會發現使用它進行工作非常簡單這樣做的訣竅在於學習那些高級用戶已經認為是理所當然的竅門和技巧一旦你成功了你就會發現你能夠比以前工作得更有效率玩得更開心
  
  在接下來的內容裡我們為您總結了最有用的條技巧和竅門只要經過一點練習就能夠把一個新手變成一名電腦高手這並不是說這些技巧非常難學其中的很多技巧僅僅是把Windows的設計者小心隱藏起來的功能挖掘出來了而已
  
  看看下面的技巧看其中是否有能夠幫助你提高電腦技能的提示你不會因為讀了本文而感到後悔的
  
  移動和復制文件
  
  如果你創建或者收到了一個文件(一個字處理文件例如一封郵件)你可以把它移動或者復制到其他地方拖動然後釋放是最簡單的方法把你的鼠標指針指向該文件然後按下鼠標左鍵如果你按住鼠標左鍵的同時拖動鼠標文件就會被移動松開鼠標鍵就可以釋放該文件你可以嘗試在打開的窗口和桌面之間來回移動一些文件如果你想復制一個文件只要在上述過程中按住Ctrl鍵就可以了當你松開鼠標左鍵源文件還在原來的地方而復制的新文件則在你釋放的新位置了
  
  使用鍵盤快捷鍵
  
  盡管鼠標已經成為了控制Windows最常見的工具還是有些功能可以通過使用鍵盤快捷鍵快速地完成如果你的鼠標停止工作了了解這些快捷鍵的使用方法就更是會給你帶來方便當你在一個窗口工作時按一下Alt鍵你就可以在菜單條上移動如果菜單中的功能項後有帶有下劃線的字母你可以按這個字母選擇該功能當你在一個窗口中時按Tab鍵轉移到菜單條如果你看到一個菜單名旁邊有一個帶下劃線的字母按這個字母就可以選擇該菜單功能按Tab鍵可以在按鈕窗口和文本區域之間轉換按Enter鍵可以選擇被選中的按鈕如果你希望關閉當前程序你可以使用Alt+F或者如果當前沒有打開的程序這個操作會關閉Windows
  
  在Word中使用快捷鍵
  
  使用快捷鍵能夠控制的不僅僅是Windows當你在Word裡輸入文字的時候使用鍵盤快捷鍵比用鼠標要方便得多同前面一樣Alt和相應的帶有下劃線字母仍然可以調用菜單條上的功能按下菜單鍵(在空格鍵和Alt鍵之間的一個鍵)打開菜單使用Ctrl+C復制用Ctrl+V來粘貼用Ctrl+X來剪切按住shift使用鼠標指針來選擇文本使用Ctrl+Z來撤消上一個操作
  
  安裝或移除新硬件
  
  當你在機器裡插入新的硬件的時候Windows XP會自動辨認出新的硬件簡單的設備比如USB鍵盤甚至一些照相機都不需要任何軟件或驅動程序就可以直接使用如果不能直接使用系統將會彈出一個窗口告訴你Windows需要安裝這個設備如果你夠幸運的話Windows已經安裝了一個驅動程序你不需要做任何事情否則你就會需要插入一張CD(通常是在該硬件的包裝盒裡並按照指示進行安裝)如果你沒有CD而且你的電腦連上了互聯網XP會在網絡上尋找驅動程序如果要移除USB硬件點擊系統托盤裡的綠色箭頭圖標並選擇你想要移除的硬件設備
  
  把圖片文件作為附件發送
  
  你可以在Windows Explorer中選擇任何一個文件按鼠標右鍵選擇發送到然後選擇郵件接收者把該文件作為電子郵件的附件進行發送這將會打開一個封的電子郵件而你選擇的文件將會作為郵件的附件如果你希望把一個圖片作為附件你可以用上面的方法進行操作你也可能想先編輯它用鼠標右鍵點擊該圖片然後選擇打開方式然後從列表中選擇編輯圖片所使用的程序等你完成修改後使用另存為(在文件菜單中)將圖片保存為另一個文件名然後把修改後的文件作為附件添加到電子郵件中如果你想要發送的圖片在一張CD上你需要先把它復制到電腦桌面上因為XP不能直接從CD上發送文件
  
  搜索你的硬盤
  
  你有很多地方來存儲一個文本文件音樂文件或者圖片為了幫助你能夠在日後找到它Windows內置了一個搜索工具打開開始菜單點擊搜索並按照指示進行搜索不過這樣做可能會花很多時間更好的搜索方法是使用桌面搜索程序比如Copernic 或者Google Desktop這兩個軟件都是免費的安裝它們它們會為你的硬盤提供目錄這可能會花幾個小時的時間但是你以後可以以比較快的速度搜索文件
  
  硬盤維護(包括磁盤清理和磁盤碎片整理)
  
  Windows提供了很多工具來保證你的硬盤工作狀態良好如果想使用磁盤清理程序點擊開始菜單然後選擇所有程序>附件>系統工具>磁盤清理程序它會發現你硬盤上所有舊的或者超期的文件並將它們清理掉以節省空間另一個工具是磁盤碎片整理它會重新安排磁盤上的文件以提高計算機的工作速度首先關閉所有的程序然後點擊開始菜單然後選擇所有程序>附件>系統工具>磁盤碎片整理程序如果你有不止一個硬盤分區可以按照提示進行操作不過需要提醒你的是這是一個漫長的過程
  
  系統恢復和備份
  
  Windows XP和Windows Me都有系統恢復功能它能夠幫助你避免安裝新程序所引發的混亂如果你按照了某個新軟件之後造成系統出現問題你可以使用系統恢復來將系統恢復到安裝以前的狀態點擊開始菜單選擇程序附件系統工具然後選擇系統恢復不過你不要僅僅依賴這個功能你要確保你是否定期備份了你所有的文件電子郵件喜歡的文件和重要的文件你可以簡單地把這些文件復制到CD上(參見第條)
  
  在線升級軟件
  
  當你買了一套軟件後並不是萬事大吉了絕大部分軟件尤其是Windows現在都提供在線升級如果你使用互聯網進行在線升級就非常必要了你可以右擊我的電腦來設置自動升級(你可以從電腦桌面或者開始菜單上找到它)然後在出現的對話窗口點擊自動升級你要確認自動設置已經被選中了你也可以手動進行升級你可以使用Internet Explorer訪問Windows Update然後按照上面的指示進行升級如果想下載其他軟件的升級包比如間諜軟件清除程序或者反病毒軟件的升級包尋找標有升級的按鈕或者模塊如果找不到可以找找制造商網站上的支持模塊
  
  創建桌面快捷方式
  
  如果你想打開一個程序你可以在開始菜單裡找到它然後點擊打開它對不對?但是你還有更簡單的選擇如果有些程序是你經常使用的你可能會希望能夠方便地訪問它們你可以在桌面上為它們創建自己的快捷方式只要在開始菜單中找到需要創建快捷方式的程序用鼠標右鍵點擊它按住右鍵將它拖動到桌面上松開右鍵然後在彈出的菜單中選擇復制你可以清理你的桌面只要把不要的快捷方式拖到回收站裡就可以了這樣做你不會刪除這個程序本身你仍然可以像以前一樣從開始菜單裡訪問它
  
  使用IE 中的Internet選項工具
  
  你可以控制IE的工作並使用Internet選項讓IE在工作後自行進行清理打開Internet Explorer然後點擊工具菜單然後選擇Internet選項點擊刪除文件按鈕來清除cache存儲在你電腦上的網絡文件來節省空間如果你點擊Settings(設置)按鈕你可以設置cache所使用的硬盤空間的大小通過這種設置讓系統運行更流暢回到主選項面板使用清除歷史記錄按鈕來清除你所訪問的網站的痕跡例如你在公用電腦上使用了電子郵件或者在線銀行服務以後
  
  刻錄一個CD
  
  最新的Windows Media Player版本版本號為讓刻錄CD變得簡單而這在以往的Windows Media Player版本中是比較麻煩的在窗口右邊的播放列表面板的頂部有一個Now Playing List(正在播放列表)按鈕點擊這一按鈕然後從菜單中選擇Burn List(刻錄列表)然後只要從你的媒體庫其他的播放列表或者窗口裡將文件拖動並釋放到Burn List就可以了完成後點擊窗口頂端的Burn然後按Start Burn按鈕當然你需要插入一張可刻錄的CD你也可以把其他類型的文件拖到Burn List中我們建議你不時地把有價值的文件備份出來這樣當機器出現問題或者硬盤出現故障的時候你不會丟失掉所有寶貴的數據
  
  清除間諜軟件
  
  我們推薦兩種對付間諜軟件和廣告的軟件SpyBot Search & Destroy和AdAware下載並安裝這兩個軟件然後打開AdAware你要做的第一件事就是進行升級用鼠標點擊在相應選項前打勾然後選連接並按照接下來的指示進行操作等操作完畢後點擊開始按鈕它就會開始掃描當它掃描完畢後關閉它然後打開Spybot然後點擊搜索升級按鈕選中所有的選項然後點擊左邊的Search & Destroy按鈕然後選擇Check for problems並按照指示進行操作
  
  在防火牆中增加可信任站點
  
  如果你安裝了防火牆你需要每次都對彈出的對話框進行判斷以保證它工作正常如果你有一個家庭網絡你可以把一些計算機設定成安全主機這樣你的PC就可以和它們進行通信你可以打開防火牆控制面板或者主界面然後尋找安全主機的設置選擇該選項然後向其中增加主機然後把其他電腦的IP地址輸入進去如果你不知道其他電腦的IP地址用鼠標右鍵點擊在系統盤中的網絡標志(兩個疊放在一起的電腦
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